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OA办公软件应用技巧
如何用数字证书保护office文档
日期:2009-09-03 16:50:59 人气: 标签:

  小提示:在给文档添加“数字证书”之前需保存该文档,否则添加过程中会出现文档未保存的提示,此时只需确认保存该文档就可以了。

  验证数字证书的保护效果

  添加完“数字证书”后,无需对文档进行保存操作即可将其关闭,当我们再次打开该文档时,在窗口的标题中我们就可以看到“已签名,未验证”的提示信息了(如图4所示),这表明刚才添加的“数字证书”已经生效了。

  对于已添加数字证书的文档,只要打开后对其进行改动过(包括创建和添加该证书的本人),在保存该文档时,系统会弹出如图5所示的警告提示,如果确认了保存操作,则下次打开该文档时,标题栏中的“已签名,未验证”的提示信息就会消失了。如果选择“否”,该数字证书仍然有效,但同时对文档的修改操作就无法保存到文档中去了。

  根据以上情形,我们就可以判断文档在传递过程中的原始性和完整性了,从而有效地保护了我们的文档,大大地提高了文档的安全性。

  这种做法是不是很简单、很有效?

  该操作除了可以对Excel文档进行保护外,还可以对常见的各种类型的Office文档进行保护,感兴趣的朋友一起来看看吧。

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