|
下面以录入员工身份证号码为例介绍一下操作的具体步骤。
选中G2单元格，单击“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“自定义”，在“公式”框内输入“=COUNTIF(G:G,G2)=1”（公式内所有的字符使用半角英文，不包括双引号，如图1所示）。
至此，已经设置了G2单元格的有效性条件验证和出错提示信息。为了将这个设置应用到整个G列（除了字段名称所在的单元格即G1单元格），可用填充柄工具向下拖动将公式复制到G列其他的单元格。
上述功能只能验证数据的惟一性，若数据位数输入错误，系统则检测不出这一错误。若在输入时需要同时验证数据的位数，还是以身份证号为例，可将图一中的公式改为“=AND(COUNTIF(G:G,G2)=1,OR(LEN(G2)=15,LEN(G2)=18))”，图二中的错误信息改为“请检查数据的惟一性或输入数据位数错！”。设置完后重新复制G2单元格的公式至G列其他的单元格。该公式的含义是：在G列输入的数据必须是惟一的且数据位数必须是15位或18位。 最后还需要提醒大家，由于G列输入的是身份证号，位数超过了11位数据，所以最好在输入数据之间，选将G列全部选定，设置“单元格格式”中的“数字分类” 格式为“文本”格式，这样才能保证身份证号以正确形式输入。 |
