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EXCEL应用技巧
Excel函数应用之数据库函数详解教程(有例子)
日期:2009-04-11 12:39:35 人气: 标签:教程
在Microsoft Excel 中包含了一些工作表函数,它们用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数统称为数据库函数Dfunctions。

一、函数的共同特点

这一类函数具有一些共同特点:

(1)每个函数均有三个参数:database、field 和 criteria。这些参数指向函数所使用的工作表区域。

(2)除了GETPIVOTDATA函数之外,其余十二个函数都以字母D开头。

(3)如果将字母D去掉,可以发现其实大多数数据库函数已经在Excel的其他类型函数中出现过了。比如,DAVERAGE将D去掉的话,就是求平均值的函数AVERAGE。

二、数据库函数列表

在Excel包含的数据库函数及其应用为:
 
图1
 
三、数据库函数的参数含义
由于数据库函数具有相同的三个参数,因此笔者将首先介绍一下该类函数的几个参数。然后再以具体示例来说明数据库函数的应用方法。

该类函数的语法形式为 函数名称(database,field,criteria)。

Database为构成数据清单或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的数据清单,其中包含相关信息的行为记录,而包含数据的列为字段。数据清单的第一行包含着每一列的标志项。

Field为指定函数所使用的数据列。数据清单中的数据列必须在第一行具有标志项。Field 可以是文本,即两端带引号的标志项,如“使用年数”或“产量”;此外,Field 也可以是代表数据清单中数据列位置的数字:1 表示第一列,2 表示第二列,等等。

Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数 criteria 指定任意区域,只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。
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