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EXCEL应用技巧
Excel函数应用之逻辑运算函数详解教程(有例子)
日期:2009-04-11 13:04:11 人气: 标签:教程


2、 销售业绩表

销售业绩表可能是综合运用IF、SUMIF、COUNTIF非常典型的示例。比如,可能希望计算销售人员的订单数,然后汇总每个销售人员的销售额,并且根据总发货量决定每次销售应获得的奖金。

原始数据表如图9所示(原始数据是以流水单形式列出的,即按订单号排列)

 
图9 原始数据表

按销售人员汇总表如图10所示

 
图10 销售人员汇总表

如图10所示的表完全是利用函数计算的方法自动汇总的数据。首先建立一个按照销售人员汇总的表单样式,如图所示。然后分别计算订单数、订单总额、销售奖金。

(1) 订单数 --用COUNTIF计算销售人员的订单数。

以销售人员ANNIE的订单数公式为例。公式:

=COUNTIF($C$2:$C$13,A17)

语法解释为计算单元格A17(即销售人员ANNIE)在"销售人员"清单$C$2:$C$13的范围内(即图9所示的原始数据表)出现的次数。

这个出现的次数即可认为是该销售人员ANNIE的订单数。

(2) 订单总额--用SUMIF汇总每个销售人员的销售额。

以销售人员ANNIE的订单总额公式为例。公式:

=SUMIF($C$2:$C$13,A17,$B$2:$B$13)

此公式在"销售人员"清单$C$2:$C$13中检查单元格A17 中的文本(即销售人员ANNIE),然后计算"订单金额"列($B$2:$B$13)中相应量的和。

这个相应量的和就是销售人员ANNIE的订单总额。

(3) 销售奖金--用IF根据订单总额决定每次销售应获得的奖金。

假定公司的销售奖金规则为当订单总额超过5万元时,奖励幅度为百分之十五,否则为百分之十。根据这一规则仍以销售人员ANNIE为例说明。公式为:

=IF(C17<50000,10%,15%)*C17

如果订单总额小于 50000则奖金为 10%;如果订单总额大于等于 50000,则奖金为 15%。

至此,我们已完全了解了EXCEL函数的逻辑函数,相信大家在实际工作中会想出更多更有用的运用。
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