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EXCEL应用技巧
Excel函数应用之查找引用函数详解教程(有例子)
日期:2009-04-11 13:08:30 人气: 标签:教程


下面详细介绍一下VLOOKUP函数的应用。

简言之,VLOOKUP函数可以根据搜索区域内最左列的值,去查找区域内其它列的数据,并返回该列的数据,对于字母来说,搜索时不分大小写。所以,函数VLOOKUP的查找可以达到两种目的:一是精确的查找。二是近似的查找。下面分别说明。

(1) 精确查找--根据区域最左列的值,对其它列的数据进行精确的查找

示例:创建工资表与工资条

首先建立员工工资表

 
图4

然后,根据工资表创建各个员工的工资条,此工资条为应用Vlookup函数建立。以员工Sandy(编号A001)的工资条创建为例说明。

第一步,拷贝标题栏

第二步,在编号处(A21)写入A001

第三步,在姓名(B21)创建公式

=VLOOKUP($A21,$A$3:$H$12,2,FALSE)

语法解释:在$A$3:$H$12范围内(即工资表中)精确找出与A21单元格相符的行,并将该行中第二列的内容计入单元格中。

第四步,以此类推,在随后的单元格中写入相应的公式。

 
图5

(2) 近似的查找--根据定义区域最左列的值,对其它列数据进行不精确值的查找

示例:按照项目总额不同提取相应比例的奖金

第一步,建立一个项目总额与奖金比例的对照表,如图6所示。项目总额的数字均为大于情况。即项目总额在0~5000元时,奖金比例为1%,以此类推。

 
图6

第二步 假定某项目的项目总额为13000元,在B11格中输入公式

=VLOOKUP(A11,$A$4:$B$8,2,TRUE)

即可求得具体的奖金比例为5%,如图7。

 
图7

4、 MATCH函数

MATCH函数有两方面的功能,两种操作都返回一个位置值。

一是确定区域中的一个值在一列中的准确位置,这种精确的查询与列表是否排序无关。

二是确定一个给定值位于已排序列表中的位置,这不需要准确的匹配.

语法结构为:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type) 

lookup_value为要搜索的值。

lookup_array:要查找的区域(必须是一行或一列)。

match_type:匹配形式,有0、1和-1三种选择:"0"表示一个准确的搜索。"1"表示搜索小于或等于查换值的最大值,查找区域必须为升序排列。"-1"表示搜索大于或等于查找值的最小值,查找区域必须降序排开。以上的搜索,如果没有匹配值,则返回#N/A。
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