图3这种不规范的页面数据，如果让Excel处理起来就会出现这样的结果（图4），看着是不是感觉很乱，所有的东西都错位了，一般的人会感到速手无策的。主要原因就是多出了文件数据的开头与结尾。
不过，只要我们删除文件上下两头的不规范的区域，剩下的这些数据不就变得好处理了吗？这时，我们再执行一下菜单："数据――分列――下一步"，这样就可以把不规范的数据变得规范了。这是处理之后的结果（图5）
对于那些本来就比较规范的表格，就简单得多了，只要执行"导出加载――略修――保存"就可以了。
