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EXCEL应用技巧
如何减小Excel工作簿的容量?
日期:2009-05-23 10:45:03 人气: 标签:

 
 
五、外部链接(特别是死链接)的影响
 
 
 
有的时候,我们的工作簿中可能包含了一些外部引用,这样我们可以共享其他工作簿的一些信息。如果你的工作簿中包含外部链接,你可以通过"编辑"=>"链接"对话框中查看到。默认情况下,文件在打开时,总是尝试去链接源文件,以刷新数据。在保存时,会纪录链接的变化情况。
 
当源文件的位置或者内容发生变化时,就可能产生死链接。
 
我个人非常不主张用链接方式来实现不同文件间数据的共享,这既不是最方便的方法,而且在文件分发过程中会遇到一些问题。我当然知道数据共享是有意义的,但我经常会尝试用其他的途径来实现。
 
 
六、关于自动保存选项的考量
 
选中这个选项时,每次进行保存文档的操作则只保存文档的修改部分,保存速度较快,但文档的大小也会增加,即使是对文档进行删减操作也是如此。目前计算机的速度较快,因此开启这项功能所带来速度的增加毫不明显,但付出的代价是文档的大小急剧膨胀,建议不要选中这个选项。试着关闭这个选项,再对文档稍作修改,然后保存,你会惊奇地发现文档的大小会大幅度缩小!

 
七、文件异常退出(或者其他不可预见的原因)造成的工作簿内工作表结构方面的损坏
 
 
 
有时候,由于一些不可预见的原因(例如停电),Excel被迫异常退出。虽然目前没有专门的工具可以检测这种情况对工作簿内部可能造成的损坏程度,但是有理由相信多少是有影响的。
 
如果你的文件中不存在前面提到的几个问题,同时你还是确信文件体积不正常,你可以尝试如下的方法
 
新建一个工作簿,把现有文件中的工作表一一剪切到新的工作簿中。请注意这里用的是“剪切”方法,不是“移动或复制工作表”,也不是“复制”。没错,就是先选中工作表中的内容,然后“剪切”,光标移动到目标工作表,然后“粘贴”。这样做唯一不足的地方就是,目标工作表的行和列格式可能要稍微调整一下。
 

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