方法 5:删除隐藏字符和空格 如果数据排列在单个列或行中,此方法效果最佳。它使用 TRIM 和 CLEAN 函数删除随文件导入的多余空格及非打印字符。下面的示例假定数据位于 A 列,首行为第 1 行 ($A$1)。要删除隐藏字符和空格,请按照下列步骤操作: 1.在 A 列的右侧插入一列。 为此,请单击“B”,然后在“插入”菜单上单击“列”。 2.在所插入的列的第一个单元格 (B1) 中键入以下内容: $B$1: =VALUE(TRIM(CLEAN(A1))) 3.在 B 列中,选择包含 A 列中数据的单元格右侧的所有单元格。 4.在“编辑”菜单上,指向“填充”,然后单击“向下”。 新列包含 A 列中文本的值。 5.选定同一区域后,单击“编辑”菜单上的“复制”。 6.单击单元格 A1,然后在“编辑”菜单上单击“选择性粘贴”。 在“粘贴”下,单击“值”,然后单击“确定”来将转换的值重新粘贴到 A 列的顶部。 7.删除 B 列。 具体操作方法是,单击该列,然后单击“编辑”菜单上的“删除”。 A 列中的文本现在已成为数字格式。 注意 此方法可能不会删除所有非打印空白字符。例如,空白字符 Chr$(160) 不会删除。
方法 6:使用“文本分列”命令 如果数据排列在单个列中,此方法效果最佳。下面的示例假定数据位于 A 列,首行为第 1 行 ($A$1)。要使用此示例,请按照下列步骤操作: 1.选择包含文本的一列单元格。 2.在“数据”菜单上,单击“分列”。 3.在“原始数据类型”下,单击“分隔符号”,然后单击“下一步”。 4.在“分隔符号”下,单击以选中“Tab 键”复选框,然后单击“下一步”。 5.在“列数据格式”下,单击“常规”。 6.单击“高级”,相应地设置“十位分隔符”和“千位分隔符”。单击“确定”。 7.单击“完成”。 文本现在即转换成数字。 方法 7:使用 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 过程 创建一个 VBA 宏,以便在选定的单元格或选定的单元格区域中重新输入数字。具体操作步骤如下: 1.选择要转换的单元格。 2.如果尚未更改单元格的数字格式,请在“格式”菜单上单击“单元格”,然后单击“数字”选项卡以更改单元格的数字格式。 3.按 Alt+F11 组合键启动 Visual Basic 编辑器。 4.在“插入”菜单上,单击“模块”。 5.将下面的宏代码键入新模块中: Sub Enter_Values() For Each xCell In Selection xCell.Value = xCell.Value Next xCell End Sub 6.按 Alt+F11 切换到 Excel。 7.如果尚未选中要转换的单元格,则将其选中。 8.在“工具”菜单上,指向“宏”,然后单击“宏”。 在“宏名”列表中,单击“Enter_Values”。单击“运行”。 |