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EXCEL应用技巧
Excel表格大量数据录入错位的处理方法
日期:2009-06-01 21:34:07 人气: 标签:
    有时我们在往电子表格Excel中录入数据时,会发生录入到一行或一列的最后,却发现前边少录入了一两个数据,从而造成整个这行或列的数据与前边的行或列对应关系错位,假设如遗漏了孟庆的英语成绩是109,却录成了张杰的成绩106,而张杰的成绩是106却录成了王凡的成绩105……。(如图1)出现这种情况时如果只是几个数据我们则可以直接都从新录入,但如果是几十、几百个甚至上千个数据,且数据比较复杂时,可就要想其它办法来解决了。 
 
图1
 
本文提出了一种解决办法,可以不用重新录入而将数据按要求调整还原,以上图的表格为例,操作步骤如下:

    一、右键单击E3单元格(106分),左键单击“插入”,在打开的“插入”对话框中选择“活动单元格下移”,然后点“确定”,这时就会把E3单元格给空出来,而其原数据则被推到了E4单元格中……我们在其中直接输入孟庆的英语成绩109就行了。(如图2)

 
图2

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