二、统计成绩最高分
在“数据透视表字段列表”对话框中，选定“班级”项目，将其拖放到视图中“将行字段拖至此处”，松开鼠标，即可得到班级列表。将“语文”项目拖至“请将数据项拖至此处”，再将“数学”也拖至此处。此时得到的是各班这两门学科的总和成绩，而且这两门学科排列位置是上下并列，很不方便。我们可以用鼠标拖动数据透视表中“数据”按钮至右侧“汇总”处，如图3所示，可以使这两门学科并排放置。然后再将其它各门学科拖至数据区，就可以很快得到我们希望的表格了。
图3 Excel中设置成绩汇总
但是现在各班统计的是各学科的总和成绩，并非是最高分。不过，这很容易改变。如图4所示，先点击B5:B13单元格区域中某一单元格，再点击“数据透视表”工具栏右数第二个按钮“字段设置”，然后在打开的“数据透视表字段”对话框中选择“汇总方式”为“最大值”，确定后就可以求到各班语文成绩的最高分了。其它各科照此办理，就行了。
如果您看不到“数据透视表”工具栏，只要点击菜单命令“视图→工具栏→数据透视表”就可以看到了。
