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EXCEL应用技巧
如何挽救Excel受损文件技巧6法
日期:2009-6-25 19:40:34 人气: 标签:
        小心、小心、再小心,但还是避免不了Excel文件被损坏,那你是将受损文件弃之不顾呢,还是想办法急救呢?如果属于后一种的话,你将从下面的内容中得到惊喜。
 
1、Word 能直接读取 Excel 文件而实现 
        打开 Word ,用这个 Word 打开要恢复的那个 XLS 文件,如果这个Excel只有这一个表,就会自动按表形式装进 Word ,若文件由多个表组成,每次就只能打开一个表。打开后,先删除文件中已损坏的数据。 用鼠标点选[表格]→[转换]→[表格转换成文字〗,注意可选用“,”间隔符或者其它分隔符,另存成一个文本文件。在 Excel 中打开这个文本文件,在打开它时, Excel 会提示您文本导入向导,一般只需直接点[下一步]就行,打开后另存成其它的 Excel 文件就行。
        注意:这种恢复方法是利用 Word 能直接读取 Excel 文件而实现,该方法对文件头没损坏,只是文件内容有些损坏的情况下较有效;对文件头已损坏的 Excel 文件,此方法不易成功,这时就必须用其它方法。
 
 
2、转换格式法
  这种方法就是将受损的Excel工作簿重新保存,并将保存格式选为SYLK格式;一般情况下,大家要是可以打开受损Excel文件,只是不能对文件进行各种编辑和打印操作的话,那么笔者建议大家首先尝试这种方法,来将受损的Excel工作簿转换为SYLK格式来保存,通过这种方法可筛选出文档中的损坏部分。
 
3、直接修复法
  最新版本的Excel具有直接修复受损文件的功能,大家可以利用Excel新增的“打开并修复”命令,来直接检查并修复Excel文件中的错误,只要单击该命令,Excel就会打开一个修复对话框,单击该对话框中的修复按钮就可以了。这种方法常常适合用常规方法无法打开受损文件的情况。
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