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EXCEL应用技巧
Excel的自动筛选高级筛选功能详解
日期:2009-7-2 22:44:50 人气: 标签:
    筛选的功能就是要显示出符合设定条件的某一值或符合一组条件的行,而隐藏其他行。在Excel中提供了“自动筛选”和“高级筛选”命令来进行筛选。   
  
    为了能更清楚地看到筛选的结果,系统将不满足条件的数据暂时隐藏起来,当撤销筛选条件后,这些数据又重新出现。  
 
    1.自动筛选  
 
    使用Excel提供的“自动筛选”功能,可以在数据清单中快速地查找数据,并且可以将不满足指定条件的数据进行隐藏,筛选掉的数据将不被显示和打印出来。
  
    (1)首先打开要进行筛选的数据清单,然后在数据清单中选中一个单元格,这样做的目的是表示选中整个数据清单。  
 
    (2)单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”菜单命令。在列标题的右边就会出现自动筛选箭头。  

  
    (3)单击字段名右边的下拉列表按钮,例如单击“公司类型”右边的,出现一个下拉列表,单击要显示的项,例如单击“商业”,就可以将商业类的单位筛选出来。所筛选的这一列的下拉列表按钮箭头的颜色发生变化,以标记是哪一列进行了筛选。
 
“自动筛选”选项的功能如下:
●如果选择“全部“选项,可显示所有行。
●如果选择“前10个”选项,将显示在由数据项或百分比指定的上限或下限范围内的所有数据行。
●如果选择“自定义”选项,可使用当前列中的两个条件值,或者其他比较运算符,而不是“与”运算符(默认运算符)
●如果选择“空白”选项,可只显示此列中含有空白单元格的数据行。
●如果选择“非空白”选项,可只显示此列中含有数值的数据行。
注意:只有当前筛选的数据列中含有空白单元格时,“空白”和“非空白”选项才会出现。
  
  
    2.自动筛选前10个  
 
    在自动筛选的下拉列表框中有一项是“前10个”,利用这个选项,可以自动筛选出列为数字的前几名,操作方法如下。  
 
    (1)按照上面的方法进行自动筛选,使自动筛选的下拉箭头出现在列标题的右侧,单击此箭头,出现下拉列表框。  
  
    (2)单击“前10个”选项,调出“自动筛选前10个”对话框 
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