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EXCEL应用技巧
EXCEL批量修改数据
日期:2009-7-2 22:56:21 人气: 标签:

在EXCEL表格数据都已被填好的情况下,如何方便地对任一列(行)的数据进行修改呢?

比如我们做好一个EXCEL表格,填好了数据,现在想修改其中的一列(行),例如:想在A列原来的数据的基础上加6,有没有这样的公式?是不是非得手工的一个一个数据地住上加?对于这个问题我们自然想到了利用公式,当你利用工式输入A1=A1+6时,你会得到EXCEL的一个警告:“MICROSOFT EXCEL不能计算该公式……”只有我们自己想办法了,这里介绍一种简单的方法:

第一步:
  在想要修改的列(假设为A列)的旁边,插入一个临时的新列(为B列),并在B列的第一个单元格(B1)里输入6。

第二步:
  把鼠标放在B1的或下角,待其变成十字形后住下拉直到所需的数据长度,此时B列所有的数据都为6。
  第三步:
  在B列上单击鼠标右键,“复制” B列。

第四步:
  在A列单击鼠标的右键,在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”,在弹出的对话框中选择“运算”中的你所需要的运算符,在此我们选择“加”,这是本方法的关键所在。

第五步:
  将B列删除。

怎么样?A列中的每个数据是不是都加上了6呢?同样的办法可以实现对一列(行)的乘,除,减等其它的运算操作。原表格的格式也没有改变。

此时整个工作结束,使用熟练后,将花费不到十秒钟。

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