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EXCEL应用技巧
EXCEL如何统计错误信息及应对方法
日期:2009-7-31 22:59:42 人气: 标签:

有时候你可能会遇到通过打印机输出EXCEL表格时,有的表格变为了“#VALUE!”(如图1某班学生的各科成绩),很不美观。为什么会出现这种情况呢?这是因为这几名学生由于各种原因缺少某科成绩,用公式求总分时造成对应总分处显示“#VALUE!”的错误信息。那么如何应对这样的情况出现呢?利用EXCEL的“错误单元格的打印”操作完全可避免上述问题。

图1某班学生的各科成绩
 
具体操作为:单击“文件→页面设置”命令,在出现的对话框中单击“工作表”标签,切换到“错误单元格打印为”所对应的下拉列表(如图2),根据需要选择“空白”或“--”即可,笔者选择的“--”操作结果(如图3)。确定后退出看看,自己打印的表格是不是漂亮多了。

图2

图3
 
在用EXCEL进行数据统计时若源数据区域单元格中数据不满足要求,目的单元格就会出现诸如“#VALUE!”、“#DIV/O!”、“#REF!”、“#NUM!”等错误信息,利用上述操作我们完全可避免上述错误信息的打印输出。
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