利用Excel可以制作精美的表格和图表,但是当我们直接拷贝这些表格和图表到PowerPoint中,,复制并粘贴到PowerPoint中的表格或图表的外观会发生变化。如何保证Excel中的表格和图表复制到其他应用程序时外观不发生变化?比如下面这张表格,如果想复制到其他应用程序时外观不发生变化,该怎么办呢。
这就需要用到Excel 2007的复制图表为图片格式功能,对于Excel 2007来说这个命令有点难找,操作步骤为: 第1步 选中要复制的对象,再单击“开始”选项卡中的“粘贴”按钮,在下拉菜单中选择“以图片格式-复制为图片”命令,如下图:
第2步 在弹出“复制图片”对话框中设置外观和格式,如下图:
比如设置外观为“如屏幕所示”,设置格式为“图片”,选中相应的单选按钮,再单击“确定”按钮即可。 这样就可以将Excel中的表格或图片复制为图片的格式,粘贴到哪也不会发生外观的变化,保证了原汁原味。 第3步 在其他应用程序中选择粘贴就可以了,如在WORD中右键选择“粘贴”。我们就可以看到复制的Excel图表已图片的形式粘贴在WORD中了。 |