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3、在某一区域内进行换行
假设我们需要将某个长行转成段落并在指定区域内换行，例如A1单元格里的内容很长，我们要将该单元格中的内容显示在A列至C列之内，步骤为：选定区域A1:C2（先选A1），接着用鼠标单击菜单栏中的“编辑”命令，从弹出的下拉菜单中选择“填充”命令（如图2所示），在随后弹出的子菜单中选择“内容重排”命令，A1中的内容就会分布在A1:C2区域中。
 图2 Excel填充命令
4、利用文本框进行“虚拟”换行
由于Excel允许插入文本框，而在文本框中我们可以象在普通的文本编辑器中自由进行换行，因此我们可以利用文本框进行“虚拟”换行，所谓“虚拟”其实就是用文本框的换行来实现单元格的换行。首先在Excel的工作界面中，用鼠标依次单击菜单栏中的“视图”/“工具栏”/“绘图”来显示“绘图”工具栏（如图3所示），接着单击该工具栏的“文本框”按钮，然后按住键盘上的Alt键让文本框的边界与工作表单元格的网格线重合，最后在插入的文本框中输入内容，这时我们可以在这里自由地换行，表面上就实现了单元格的自由换行了。
 图3 Excel文本框 |
