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日常办公中人人都离不开报表，Excel作为一款强大的电子表格软件，自然特别受到财务人员的青睐了，好多财务报表其实就是Excel制成的,但如何将报表做得既准确又易读却不是人人都可以的。从Excel2002开始新添了“文本到语音”的功能，这项功能使Excel可以将单元格中的数字或文字内容读出来，利用这个功能可以帮助校对表格中的内容输入是否正确。今天我们来了解一下这个功能的使用方法：
1) 点击“工具”菜单→“语音→显示‘文本到语音’工具栏”命令，调出语音工具栏
2) 如图1所示就是该工具栏上各个按钮的说明  图1 3) 使用时，只需将要校对的区域用鼠标选中，然后再点击相应的功能按钮就可以了。值得称赞的是，Excel的这个朗读功能智能化程度很高，比如它在朗读的过程中如果遇到了标点符号，会自动停顿一下，使得我们听上去更加自然。 【小提示】 有些朋友在第一次使用语音朗读功能时，会发现Excel读出的全都是英文，这又是怎么回事呢？原来这是Windows XP的默认语音引擎捣的鬼。要解决它也很简单，只要点击“开始”菜单→“设置→控制面板”菜单项，然后再双击其中的“语音”图标，将“语音选择”中默认的“Microsoft Sam”引擎改为“Microsoft Simplified Chinese”就可以了。如图2所示  图2 |
