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EXCEL应用技巧
Excel报表语音校对功能使用技巧
日期:2009-8-24 22:45:16 人气: 标签:
  日常办公中人人都离不开报表,Excel作为一款强大的电子表格软件,自然特别受到财务人员的青睐了,好多财务报表其实就是Excel制成的,但如何将报表做得既准确又易读却不是人人都可以的。从Excel2002开始新添了“文本到语音”的功能,这项功能使Excel可以将单元格中的数字或文字内容读出来,利用这个功能可以帮助校对表格中的内容输入是否正确。今天我们来了解一下这个功能的使用方法:
 
  1) 点击“工具”菜单→“语音→显示‘文本到语音’工具栏”命令,调出语音工具栏

  2) 如图1所示就是该工具栏上各个按钮的说明

  


  图1

  3) 使用时,只需将要校对的区域用鼠标选中,然后再点击相应的功能按钮就可以了。值得称赞的是,Excel的这个朗读功能智能化程度很高,比如它在朗读的过程中如果遇到了标点符号,会自动停顿一下,使得我们听上去更加自然。

  【小提示】 有些朋友在第一次使用语音朗读功能时,会发现Excel读出的全都是英文,这又是怎么回事呢?原来这是Windows XP的默认语音引擎捣的鬼。要解决它也很简单,只要点击“开始”菜单→“设置→控制面板”菜单项,然后再双击其中的“语音”图标,将“语音选择”中默认的“Microsoft Sam”引擎改为“Microsoft Simplified Chinese”就可以了。如图2所示



  图2
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