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EXCEL应用技巧
函数记不住:通过搜索找到要使用的函数
日期:2009-8-25 22:57:02 人气: 标签:

对于Excel用户来说,函数不会一个很陌生的东西,它的功能十分强大,在用户当中可以说是倍受青睐。但函数也有一个问题,那就是格式过于生硬,难以记忆,很多时候要找一个函数一个个的找要找半天,这就给大家使用函数时增添了不少麻烦。其实Excel里有一项功能就是搜索函数,比如你要使用一个计数的函数,你又不清楚是什么函数了,你可以输入“计数”来搜索函数。Excel本身对于函数是有一定搜索功能的,而且智能化程度还不错,有点像网络上的搜索引擎,而它的具体位置其实就在我们每天使用的“插入函数”窗口当中。下面我们来看看步骤吧:

  1、先将光标定位于需要插入函数的单元格中

  2、然后点击“插入”菜单→ “函数”项,弹出插入函数窗口,在这里面我们就能清楚地看到函数搜索框。如图1所示

  

  图1

  3、在搜索框中我们可以根据自己的想法简单描述出函数的作用,比如我们想查找一个具有统计功能的函数,那么只要在这里输入“计数”两个字,点击“转到”按钮以后,Excel就会自动推荐几个和“计数”最相关的函数,而且当把鼠标点在每个函数上时,下面还会显示出该函数的简单介绍以及使用格式。如图2所示

  

  图2

  4、这样,我们就能快速地在庞大的Excel函数库中找到最合适的函数了,点击“确定”按钮以后,该函数便会自动插入到当前单元格中,接下来,您就可以继续完成该函数的剩余操作了

  注意:使用这种方法时要求函数的描述语言尽可能要简明,否则让Excel看不懂后它就会显示出一个“请重新表述您的问题”的错误提示后,拒绝搜索了。

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