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在一些复杂的数据处理当中，我们可能需要将原来在一个单元格中的多个数据分开到两个或更多的单元格之中，同其他操作一样，如果表格里的数据繁多，那么光是人工分拨的工作量就是难以想象的。而对于Excel单元格数据分为几列，经过不同的设置，还能识别不同的分隔符号，令数据分为几列的效率更高。下面来看下面这个实例是如何按要求将单元格内指定文字分为几列的：
1、如图1所示的B列单元格，我们待分数据都是用标准的逗号分隔的，首先用鼠标选中要分列的单元格（切记，分列命令只对单列多行单元格有效，如果是多列单元格，必须分次进行）。
 图1
2、然后执行“数据”菜单→“分列”命令，根据这些数据的特征，将“原始数据类型”选为“分隔符号”后点击“下一步”按钮。如图2所示：
 图2
3、在第1步中继续根据数据的特征指定好符号的类型，比如本例就设置成了“逗号”，此时如果一切无误，底下的数据预览区中就会显示出分列后的样子。如图3所示： 图3 4、再点击下一步以后，Excel会通知我们可以对每一列分好的数据设置不同的数据类型，如果不需要设置，直接点击“完成”按钮即可。如图4所示就是最终“分列”完成的数据表 。 图4 |
