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EXCEL应用技巧
为办公软件Excel设置自动备份
日期:2009-8-31 22:40:15 人气: 标签:

  为了防止文件的损坏和数据的丢失,我们通常用手工的方法对文件进行得备份保存。其实,这些字表处理软件一般都有自动备份的功能,例如excel,只要稍加设置一下就行了。下面我们来看看设置步骤:

  启动Excel2003,执行“保存”(新文件)或“另存为”(原有文件)操作时,打开“另存为”对话框。注意,按工具栏上的“工具”选项旁的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“常规选项”(如图1),打开“保存选项”对话框,选中“生成备份文件”选项,确定返回,再保存文档(参见图2)。

图一

  经过这样的设置,以后用Excel再次编辑该文件,并执行保存操作时,系统会在保存原文件的文件夹中,生成一个名为“原文件名 的备份.xlk”的备份文件,同样,该备份文件可以用Excel直接打开编辑。

另外种办法就是excel自动保存功能,类似于上面的操作,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到"保存"标签下,选中"保存自动恢复信息",保存路径自己修改就行了。如图3:
 
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