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EXCEL应用技巧
Vlookup函数详解及应用指南
日期:2009-9-13 15:25:41 人气: 标签:

 Vlookup函数在一个茫茫的数据源中,自动让电脑找出你要的某个数据的相关资料并填在指定的地方。也是就是,可以让电脑在一个表格或指定的一个区域中查找某一指定的值,并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。此招还有相应的变化,分别为lookup和Hlookup两式。当查找的数据是水平排列时,可以使用函数 HLOOKUP 代替函数 VLOOKUP。但用到的情况比较少,这里不做介绍。

  例如:你有一个工作表,上面近万项货品名称,每项货品的代码,价格,购买日期等。如你要做另一份报表,且其中部分货品在这份表中己有数据,则可以利用此招,只输入货品的名称或者代码,其余的让电脑自动查找并返回相应的价格,购买日期等。

  使用语法

  VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

  Lookup_value 为需要查找的值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

  Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用,例如数据库或列表。

  如果 range_lookup 为 TRUE,则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列:…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE;否则,函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE,table_array 不必进行排序。

  通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”,可将数值按升序排列。

  Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。

  文本不区分大小写。

  Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列中的数值;col_index_num 为 2,返回 table_array 第二列中的数值,以此类推。如果 col_index_num 小于 1,函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!;如果 col_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

  Range_lookup 为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值;如果 range_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到,则返回错误值 #N/A。
 
   说明
  如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value,且 range_lookup 为 TRUE,则使用小于等于 lookup_value 的最大值。
  如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
  如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE,函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
  应用示例:
 
 
  上图中,为方便比较,我将原始数据区域放在了同一工作表中(E1:F5),实际使用时,原始数据可以在不同的工作表,甚至不同的工作簿(即不同的Excel文件)。当被查找的内容与原始内容在不同的工作表,table_array前面需加上工作表的名称,写法为 “表名! ”区域范围,如“Sheet2!$A$1:$B$12”,而若在不同的工作簿,则还得加上文件名,如“[文件名]sheet1!$A$1:$B$12”。
  详细解释
  公式“=Vlookup(A2,$E$2:$F$5,2,FALSE)”中A2表示要查找的值为A2单元格的内容,即“Apple”, “$E$2:$F$5”告诉电脑,应该去$E$2:$F$5这个数据区域中查找,“2”表示找到后,应传回该区域第二列的值,即数量列,最后“FALSE”参数系统,查找区域内容未进行排序,需使用精确查找,找不到就算了,不返回近似匹配值。
  特别要注意的是,通常我们都是使用鼠标拖动的方法来填充公式,而拖动时,Excel对公式中区域的引用,处理方法是不一样的。如果是相对参照,即栏名列号前没有“$”符号,则Excel会对该区域作相对位移,如上栏是E2:B5,拖到下栏后,即会自动成为E3:B6,这种处理方法在很多公式中是必要的,但在这个公式中却是致命的,因为它更改了查找的原始数据的区域,导致实际上包含有的数据,因己不在查找的区域中而漏网。这也是很多用户在实际应用中犯的错误,引致查找结果不真实。要解决这个问题,我们可以利用Excel对区域引用的第二种方法:绝对参照。即在栏名列号前加上“$”,这样,系统就不会作相对的位移,无论怎样拖,区域范围都不变。(在很多情况下,我们会使用“名称”来代替直接的区域指定方式,使用更为方便。这一内容将在其他章节中介绍)
  相对参照与绝对参照的写法,可以让电脑作自动转换。方法是,先将当前单元格定位在要修改的单元格上,然后在资料编辑列,用鼠标涂黑(英文的说法叫Highlight)要转换的部分,再按“F4”即可。见下图:
 
 
  通过上图可以看出,能找到的,系统己自动填入了找到的值,如Apple & cherry,对于找不到的(Plum & Pear),则显示#N/A。
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