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数据透视表是一项非常实用的工具，他可以对指定数据进行数据分析，使结果一目了然。例如学校里经常组织考试，每次考试结束之后照例都是对成绩的分析和比较。本年级每班每学科的最高分也是要比较的数据之一，那么在Excel 2003中怎样才能快速得到需要的数据呢？下面的方法您不妨一试。 我们以图1所示的工作表为例。班级位于“原始分”工作表A列，语文等各科成绩及总分分别位于C列至H列。我们将在不对原表进行排序、筛选等操作的基础上得到各班各学科的最高分。 一、启动数据透视表 点击菜单命令“数据→数据透视表和数据透视图”，启动“数据透视表和数据透视图向导”。一共有三步，第一步选中“Microsoft Office Excel数据列表或数据库”单选项和“数据透视表”单选项；第二步在“选定区域”输入框中输入数据区所在的单元格范围“$A$1:$H$109”；最后一步选中“新建工作表”单选项以便将产生的数据透视表放到新的工作表中。点击“完成”按钮后即可打开新的工作表，并得到如图2所示的视图效果。
二、统计成绩最高分 在“数据透视表字段列表”对话框中，选定“班级”项目，将其拖放到视图中“将行字段拖至此处”，松开鼠标，即可得到班级列表。将“语文”项目拖至“请将数据项拖至此处”，再将“数学”也拖至此处。此时得到的是各班这两门学科的总和成绩，而且这两门学科排列位置是上下并列，很不方便。我们可以用鼠标拖动数据透视表中“数据”按钮至右侧“汇总”处，如图3所示，可以使这两门学科并排放置。然后再将其它各门学科拖至数据区，就可以很快得到我们希望的表格了。
但是现在各班统计的是各学科的总和成绩，并非是最高分。不过，这很容易改变。如图4所示，先点击B5:B13单元格区域中某一单元格，再点击“数据透视表”工具栏右数第二个按钮“字段设置”，然后在打开的“数据透视表字段”对话框中选择“汇总方式”为“最大值”，确定后就可以求到各班语文成绩的最高分了。其它各科照此办理，就行了。
如果您看不到“数据透视表”工具栏，只要点击菜单命令“视图→工具栏→数据透视表”就可以看到了。 |
