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POWERPOINT应用技巧
如何减小PPT幻灯文档的大小
日期:2009-8-30 22:35:29 人气: 标签:

你是否在工作中遇到这样的问题呢?为了增加PowerPoint演示文稿的观赏性,通常会在幻灯片中插入大量色彩丰富的图片,这样肯定会增加演示文稿文件的大小,在试图将其用邮件的形式发给老板的时候发现附件巨大的可怕呢?在试图打开巨型PPT时候才发现自己的计算机很吃力!


这些占用空间巨大的PPT 文件对于管理,传输,储存都带来了很多的不便。是否有办法可以解决这个难题呢?很多时候我们只是想到要用压缩软件来解决,可是很多时候,这种压缩软件并不是每次都可以压缩的很好,也不一定能将你要的文档压缩到你期望的那样。PPT容量大的根源之一就是巨大的图片,由于图片格式不同,图片的容量大小也不同,图片的容量和图像的精度还有文件格式都有很大的联系。是否可以在源头解决容量大的问题呢?

首先在制作PPT幻灯文档的时候,为了避免巨大的文件体积使我们打开及编辑PPT的时候机器变得很慢,我们就应该从一开始制作PPT的时候就要注意将要插入的图片修改一下。比如现在的相机都是千万级的像素,一张照片就是5M左右,直接插入PPT将会使我们的PPT增加5M并且让我们的PPT变得很慢,所以我们需要将照片处理一下再插入,我们可以利用图片软件将图片尺寸、图片解析度调整一下,比如将jpg图片用图片压缩软件压缩一下,将压缩率调高,比如用image   optimizer都可以做到。 

当我们做完PPT的时候,再用PPT软件的压缩图片功能全部整体的压缩一边,从PowerPoint2002版本开始新增了“压缩图片”的功能,在一定程度上可以缓解PPT体积较大这个问题。步骤如下:
 
启动PPT,打开幻灯文稿,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框,按对话框右上方的“工具”按钮,在随后弹出的下拉菜单中,选择“压缩图片”选项,打开“压缩图片”对话框(如图1),选中“Web/屏幕”选项(其他选项按默认情况,参见图十),然后按“确定”按钮返回,再取名保存即可。对于大照片可以压缩90%以上哟!
 
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