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POWERPOINT应用技巧
如何让PPT幻灯片自动播放
日期:2009-9-21 21:05:21 人气: 标签:

     用PowerPoint播放演示文稿在日常办公培训和中小型会议中已被广泛地应用,PPT是日常生活中使用最普遍的文档演示工具,有时我们需要连续播放几个不同的幻灯片文件,如果一个一个地用PowerPoint打开播放,费时费力。

  其实要实现这样的操作很简单,我们只需要打开记事本,然后在里面输入演示文稿的保存路径,每行输一个文件,最后将文件保存到演示文稿相同的路径,并以LST格式保存。  

  这样当我们要播放时,只需要进入OFFICE安装目录,运行其中的Ppview32.exe文件,打开保存的LST播放列表即可按指定的顺序播放,在帮助信息中介绍了它的各种参数。 


    巧妙利用它提供的各种参数可以灵活控制实现某些特殊功能。另外PowerPoint播放器还支持播放列表,用户可以创建自己的播放列表来实现几个幻灯片文件的自动演示,操作步骤如下:

    1.打开附件中的记事本程序,输入每篇演示文稿的路径和文件名(含文件的扩展名,如:
 
“D:\mycai\cai01.ppt”),一行输入一个幻灯片文件的路径,输入的顺序即为幻灯片的播放顺序(或输入一条路径后按空格键再输入其他幻灯片的路径);
    2.保存文件。要注意保存的文件必须以“.lst”作为扩展名,保存的路径最好选择放在桌面上便于打开(如Demo.lst);

    3.运行播放列表。打开播放软件“Ppview32.exe”,选择“文件类型”下拉列表中的“播放列表(.lst)”,然后选择要播放的列表文件,再单击[显示]按钮就可以播放了。

    自动播放的幻灯片既可以实现“人工”切换播放,也可以用幻灯片中设定的“排练计时”自动播放,甚至还可以设定“无人值守”播放。如果用户想要编辑播放列表的时候,只要重新用记事本程序对列表文件进行修改就可以了。另外,Ppview32.exe程序只有在安装了打包功能的计算机中才有该文件,首次使用时,可任意打开一个幻灯片文件,执行“文件”菜单中的“打包”命令,这时系统会提示你插入Office 2000的安装盘,打包完成之后,用查找文件的窗口查找Ppview32.exe程序,并将其快捷方式发送到桌面上留用。

  如果电脑上没有安装Office,那么则需要事先做好准备工作。可以通过“文件”菜单下的“打包到CD”命令,在弹出的窗口中单击“添加”按钮将要顺序播放的演示文稿添加进来,并通过左侧的向上、向下按钮调整他们的顺序,设置好后单击底部的“复制到文件夹”按钮设置保存位置,这样即可生成一个包含播放器的文件夹,在需要时只需要运行其中的play.bat文件即可实现顺序播放。

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