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POWERPOINT应用技巧
用PPT to SWF软件把PowerPoint转换为Flash
日期:2009-9-24 22:23:26 人气: 标签:

  用幻灯制制作产品演示其PPT格式文件不便于网上发布,播放它时需要PowerPoint环境支持,即使生成打包可执行文件,对插入其中的视频文件有时又会出现路径和不兼容问题,给我们的使用带来一些不便。不过现在好了,我们可以用PowerPoint to Flash软件把PPT文档转换成Flash的SWF格式文件的转化。

把PowerPoint转换为Flash有如下两个明显的好处:
      压缩演示文稿的体积,减少空间占用;
      更好的兼容性,可以让演示在任何操作系统或者浏览器平台上使用.
      通常我们做这种转换是为了后者,有了Flash版本的PowerPoint,我们能够在不同平台下使用,或者直接嵌入到网站或者博客. 
 
PowerPoint to Flash 是第一个能够将 PowerPoint 的 *.ppt 文件转换为 Flash 的 *.swf 文件的软件,它支持大量转换,可一次性将多个演示文稿文件转换成目前最受欢迎的 Flash 格式,方便发布于网页。
 

  1、准备好待转化的PPT(PPS)幻灯文件  

  依次点击“开始程序 PowerPoint to Flash”,进入PowerPoint to Flash运行主界面。在PowerPoint to Flash的主界面上点击文件列标签下的“添加”按钮,在出现的浏览框里选择实现准备好的需要制作的幻灯片文件(PPT或者PPS文件)。单击“打开”命令按钮后,在软件的“文件列表”下的列表框中会出现相应的文档。如果发现需要修改,还可以先选种,然后单击“清除”按钮进行删除。 
 
  2、调整输出文件画面的尺寸和质量  

  为了使得最终输出的SWF文件获得最佳的播放效果,需要对输出画面的大小和画质进行设置。方法:单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框。依次进行“常规”、“播放质量”、“导航”和“输出”等项设置。选择“播放质量”选项下,对“画面尺寸”和“JPEG质量”下的滑块做适当的调节,同时要注意高分辨率高画质的图片也会带来体积的增大。     

  3、添加导航条和调整播放速度  

  为了方便演示,需要为将生成的SWF文件添加播放的导航条。方法:单击左侧的“选项”按钮弹出“选项”设置对话框。选择“导航”选项,将下面的“导航面板”一栏中的“显示导航面板”项选中即可。为使生成的文件可以自动播放,需要对其进行一下相关设置。在“自动播放”一栏下选择“Flash载入后直接进入自动播放模式”。二百五博客(http://www.im250.com.cn)提醒大家在“自动播放间隔”选项下,选择“从原始幻灯片获取间隔信息”项。如果想控制幻灯播放的间隔时间需要选择下一个选项“使用固定的自动播放间隔”,并在后面的空格内填写适当的间隔时间。     

  提示:如果采用手动点击翻页就无需设置这几个选项。   

  4、进行“输出”选项设置  

  方法同上,在“选项”属性设置对话框中,单击最后一个“输出”选项。为保证整个输出文件的完整性,首先要将“分割演示文稿文件”项下的“将每张幻灯片输出为单独的SWF文件”前的勾选去掉。此外,如果想让生成SWF文件的同时一并生成HTML文件进行发布,那么请将“发布”项下的“生成HTML发布文件”项选中即可。  

  至此大功即将告成,主要操作步骤结束。那么就输出我们的作品吧。单击PowerPoint to Flash程序主界面右下角的浏览按钮选择相应的保存目录,然后点击程序主界面上的“开始”命令按钮进行文件格式的转化。其实,借助Acdsee也能够快速完成SWF动画的制作,在此文就详细介绍了其操作过程,这也证明了一点,就是每一款软件都有很多实用的小技巧,关键在于我们自己要摸索。
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