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POWERPOINT应用技巧
PowerPoint的PPT格式与其他常见格式的转换
日期:2010-9-6 17:30:13 人气: 标签:
微软PowerPoint软件所生成的专用文件格式,俗称“幻灯片”,由于它制作的文档特别适合会议演讲和产品演示,因此在办公领域一直拥有很高的使用率。但由于每个公司都有各自具体的要求,好多时候我们都需要快速将PPT格式转换成其他文档。那么今天,笔者就以最常见的PPT→PDF、PPT→DOC和PPT→Flash为例向大家讲解一下具体的操作方法。
 

  一、 PPT转至PDF

  相对于DOC格式,PDF以其不易更改、高度模仿原文档样式的特点也在办公领域中占有不小的位置。而如何将PPT文档转换成PDF格式自然也是好多朋友所关注的了,这里我们向大家推荐PPT to PDF Converter这个工具(以下简称:PDF Converter)。

  1. 安装好PDF Converter软件后,它便会在PowerPoint中生成一个快捷工具栏,如图1所示。

PowerPoint的PPT格式与其他常见格式的转换(2)
图1

  2. 其中,点击“PDF Setting”按钮可以设置PDF转换时的参数,而如果我们没有特殊要求,直接点击“Save As PDF”按钮便可以将PPT文档快速转换成PDF文件了,如图2所示为转换好的PDF文件。

PowerPoint的PPT格式与其他常见格式的转换(2)
图2

  【小提示】当然,除了这款软件,我们也可以直接安装上Adobe官方的Acrobat,使用方法也与本文介绍的这款PDF Converter极为相似,而且还有更为灵活的参数设置,唯一的缺点就是软件体积稍大,有兴趣的朋友不妨试一试。
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