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WORD应用技巧
word排版技巧之常见问题问答
日期:2009-04-30 09:30:43 人气: 标签:

  
  19. Q: 怎样在Word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的
  A: 格式->更改大小写->小写;另一种方式,选中文本按Ctrl+F3 切换大小写。
  
  20. Q: Word中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT中?
  A: 1)比较好的方法是:先把表格单独存为一Word文件,然后插入-- >对象,选由文件创建,然后选中上面的Word文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。

  21. Q: 在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?
  A: 把Word文档全选,然后复制,然后关掉Word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开Word,然后粘贴,然后,保存。
  
  22. Q: 用Word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?
  A: 是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。

  23. Q: 有没有办法将PPT的文字拷入Word里面?
  A: 另存就可以了。只要以。rtf格式另存即可
    
  24. Q: 在使用Word的样式之后,如标题1. 标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?
  A: “视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
  
  25. Q: 文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?
  A: 插入——脚注和尾注
  
  26. Q: Word里面如何不显示回车换行符?
  A: 把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

  27. Q: 文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?
  A: 可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。
  
  28. Q: 有没有方法把Word里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??
  A: 查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
  
  29. Q: 在Word里的框框里怎么打勾?
A: 画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在Word里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

  30. Q: Word中怎么在一个英文字母上打对号?
  A: 透明方式插入图片对象,内容是一个√

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