三、“自动图文集”不可不用
上面的方法虽然方便,但是如果我们设置的代码过多,我们记也记不住的。此时,你一定会怀念Word 2003中的“自动图文集”。不过Word 2007虽然没有了2003版本中的“自动图文集”命令,但是有类似的功能可以实现同样的任务。
比如我们经常需要输入如图4所示的选择题。如果每次都要重新设置那当然麻烦。所以我们就可以这样做: 图4 先做好一个这样的空白选择题,选中全部内容,然后点击功能区“插入”选项卡“文本”功能组“文档部件”按钮,在弹出菜单中点击“将所选内容保存到文档部件库”命令,打开“新建构建基块”对话框。在“名称”输入框中输入基块名称“单选题”,然后关闭对话框,如图5所示。 图5 当我们需要这部分内容时,只要点击功能区“插入”选项卡“文本”功能组“文档部件”按钮,就可以在列表中发现找到我们刚建立的基块,如图6所示,单击一下就可以将它完完整整地插入到当前文档中了。 图6 在Word 2007中可以提高效率、使编辑工作变得轻松的技巧和招数还会有不少。用心体会,多多总结,相信一定会有收获的。别忘了到时与大家分享啊。 |