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最后添加域 步骤一 选择“视图|工具栏|邮件合并工具”菜单项，调出“邮件合并”工具栏。 步骤二 点击“邮件合并”工具栏上的“打开数据源”按钮(左边第二个图标)，弹出“选择数据源”对话框，选择刚才建立的“员工信息表”，点击“打开”按钮，弹出“选择表格”对话框，在“选择表格”对话框中选择“员工信息$”，如图三所示。点击“确定”按钮返回主文档。
图三 步骤三 将光标定位到“姓名”后一单元格，点击“邮件合并”工具栏上的“插入域”按钮(左边第六个图标)，弹出“插入合并域”对话框，在该对话框中的域列表中选择“姓名”，点击“插入”按钮，将其插入到指定位置，如图 四所示。点击“关闭”按钮返回到主文档。 
图四 步骤四 以相同的方法，将“组别”、“编号”域分别插入到主文档中相应的位置。 步骤5 将光标定位于“××中学工作证”右下边大的单元格内，我们要在此显示员工的照片。按“Ctrl+F9”来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入“INCLUDEPICTURE "{ MERGEFIELD "照片" }"”(不含外边引号)，注意其中的大括号也是按“Ctrl+F9”来插入的。 步骤六 最后点击“邮件合并”工具栏上的“合并到新文档”按钮(右边第四个图标)，将根据员工信息表中的记录数来批量制作“工作证”，并重新生成Word文档，至此，“××中学工作证”制作完毕。然后直接打印就行了。 小提示：如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，没关系，你可以按“Ctrl+A”全选，然后按F9键对文档进行刷新。还不行，你只有把这个文档先保存关闭了，然后再打开，全选，按F9键对文档进行刷新。 |
