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WORD应用技巧
如何提升Word 2007单元格内的容量?
日期:2009-06-06 21:09:50 人气: 标签:

少空间了,但是相邻单元格还是可以再挤一挤的。所以,您肯定会想到调整一下单元格的表格线。但是,相邻单元格也没有多少空间,而用鼠标拖动表格线却总也不能拖到预期的位置,很不好操作。别急,这时候应该这样做:

  点击功能区“页面布局”选项卡“页面设置”功能组右下角的对话框启动器,打开“页面设置”对话框,点击“文档网格”选项卡,然后点击下方的“绘图网格”按钮,打开“绘图网格”对话框,然后将“网格设置”项目下的“水平间距”和“垂直间距”后的数字都调整到最小,如图5所示。这样,再调整表格线的时候就方便多了。

 
图5 Word设置绘图网格

  如果您觉得这种方法比较罗嗦,那么可以按下“Alt”键不放,再用鼠标拖动表格线,也可以实现精确移动的。

   技巧三:缩小段落行距

  行距也是不可忽视的。虽然我们已经将行距设置为“单倍行距”,但是压缩空间还是有的。如果不愿意多次尝试设置合理的固定行距的话,那么就用下面的简单招数吧:

  选中文本,然后点击功能区“开始”选项卡“段落”功能组右下角的对话框启动器,打开“段落”对话框。点击“缩进和间距”选项卡,设置“间距”的“段前”和“段后”都为“0行”,然后取消“如果定义了文档网格,则对齐到网格”复选项的选择。如图6所示。如果操作之后,行距一般会大幅度减小。当然,如果在此之前已经做了图5所示的操作,则效果可能就不那么明显了。

 
图6 Word设置段落间距

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