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在日常办公中，我们经常需要把来自多个文档的内容汇总在一起。如果文档的数量很少，同时打开多个文档直接进行“复制”“粘贴”即可；如果文档的数量很多，采用这种方法就显得麻烦，并且页眉页脚无法拷贝过来。其实Word 已经给我们提供了一种更为简单的方法，那就是利用插入文件功能。 首先将要进行汇总的文档放在同一个文件夹中，然后打开Word，单击“插入”菜单中的“文件”命令，在“插入文件”窗口打开该文件夹，按住Ctrl或Shift键选择多个要进行汇总的文档，最后单击“插入”按钮即可。注意要选择好插入顺序，免得顺序颠倒后重新来过。 特别说明的是，这里所说的文档既可以是Word文档，也可以是Web页、文本文件、RTF格式的文档以及文档模板等等。另外，需要注意插入的顺序和选中文档的顺序是相反的，也就是说首先选中的文档将会出现在汇总文档的最后面，而最后选中的文档则排在最前面。那么你在选择的时候就要倒过来选择哦。 |
