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WORD应用技巧
利用插入文件功能合并多个文档
日期:2009-6-29 21:37:33 人气: 标签:

在日常办公中,我们经常需要把来自多个文档的内容汇总在一起。如果文档的数量很少,同时打开多个文档直接进行“复制”“粘贴”即可;如果文档的数量很多,采用这种方法就显得麻烦,并且页眉页脚无法拷贝过来。其实Word 已经给我们提供了一种更为简单的方法,那就是利用插入文件功能。

首先将要进行汇总的文档放在同一个文件夹中,然后打开Word,单击“插入”菜单中的“文件”命令,在“插入文件”窗口打开该文件夹,按住Ctrl或Shift键选择多个要进行汇总的文档,最后单击“插入”按钮即可。注意要选择好插入顺序,免得顺序颠倒后重新来过。

特别说明的是,这里所说的文档既可以是Word文档,也可以是Web页、文本文件、RTF格式的文档以及文档模板等等。另外,需要注意插入的顺序和选中文档的顺序是相反的,也就是说首先选中的文档将会出现在汇总文档的最后面,而最后选中的文档则排在最前面。那么你在选择的时候就要倒过来选择哦。

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