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WORD应用技巧
Word中自动更正功能的设置和各种的经典用法
日期:2009-07-14 22:08:49 人气: 标签:

自动更正就是自动修改用户键入文字或符号时的自动错误。 可以通过设置一些选项,Word 2000 中文版就会自动监视用户的输 入,并修改一些特定的错误。

设置【自动更正】功能选项 
   设置【自动更正】功能选项具体操作如下: 
    (1)单击【工具】菜单中的【自动更正】菜单项,打开所示的【自动更正】对话框。

    (2)根据需要选定【自动更正】选项卡以下选项,各选项的功 能介绍如下: 

    【更正前两个字母连续大写】:选中此复选框后,可以自动更 正第二个大写字母为小写字母。例如:将单词键为PIcture 时,就会自动更正为Picture。 

    【句首字母大写】:选中此复选框后,可以将每句的第一个英 文字母设置为大写。例如:将单词good 自动更正为Good。 

    【日期大写】:选中此复选框,可以将英文的星期、月份的第 一个英文字设置为大写。例如,将单词thursday 自动更正为Thursday。

    【更正误按CapsLock 键产生的的大小写错误】:选中此复选 框后,会自动更正误按CapsLock 键产生的大写错误。例如:Word2000 会自动将句首的oTHERWISE 用Otherwise 代替。 

    【键入时自动替换】:选中此复选框后,可以将一些容易出错 的词条自动替换为正确的词条,这些替换和被替换的词条可 由用户自己设置。 
   1、自动查找生僻字
    如需要输入“穀”,你可以选择“工具→自动更正选项”菜单命令,在打开对话框的“自动更正”选项卡中,在“替换”框中输入被替换的词语(gu) ,在“替换为”框中输入“穀”(在微软拼音输入法2003中可找到),单击“添加”按钮即可。
    在文档编辑过程中,只要输入“gu”并回车,便会自动出现“穀”。文档编辑完成,如果不再需要输入“穀”,可在“自动更正”选项卡在“替换”框 中输入“gu”,则列表中的“gu”和“穀”被自动选中,单击“删除”就可以取消该操作。
 
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