自动更正就是自动修改用户键入文字或符号时的自动错误。 可以通过设置一些选项,Word 2000 中文版就会自动监视用户的输 入,并修改一些特定的错误。 设置【自动更正】功能选项
设置【自动更正】功能选项具体操作如下:
(1)单击【工具】菜单中的【自动更正】菜单项,打开所示的【自动更正】对话框。
(2)根据需要选定【自动更正】选项卡以下选项,各选项的功 能介绍如下: 【更正前两个字母连续大写】:选中此复选框后,可以自动更 正第二个大写字母为小写字母。例如:将单词键为PIcture 时,就会自动更正为Picture。 【句首字母大写】:选中此复选框后,可以将每句的第一个英 文字母设置为大写。例如:将单词good 自动更正为Good。 【日期大写】:选中此复选框,可以将英文的星期、月份的第 一个英文字设置为大写。例如,将单词thursday 自动更正为Thursday。 【更正误按CapsLock 键产生的的大小写错误】:选中此复选 框后,会自动更正误按CapsLock 键产生的大写错误。例如:Word2000 会自动将句首的oTHERWISE 用Otherwise 代替。 【键入时自动替换】:选中此复选框后,可以将一些容易出错 的词条自动替换为正确的词条,这些替换和被替换的词条可 由用户自己设置。
1、自动查找生僻字
如需要输入“穀”,你可以选择“工具→自动更正选项”菜单命令,在打开对话框的“自动更正”选项卡中,在“替换”框中输入被替换的词语(gu) ,在“替换为”框中输入“穀”(在微软拼音输入法2003中可找到),单击“添加”按钮即可。
在文档编辑过程中,只要输入“gu”并回车,便会自动出现“穀”。文档编辑完成,如果不再需要输入“穀”,可在“自动更正”选项卡在“替换”框 中输入“gu”,则列表中的“gu”和“穀”被自动选中,单击“删除”就可以取消该操作。
|