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WORD应用技巧
如何除去word的修订和批注?
日期:2009-7-18 21:10:40 人气: 标签:

您可能正在 Word 中使用修订或批注功能,而自己却没有意识到这一点。通常,在 Word 跟踪更改时,它会在边距中的批注框中显示删除内容,而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容以及批注(或“注释”)也可以显示为内嵌。

有多种方法可以隐藏修订或批注 - 然而,在修订功能打开时所做的所有修订以及插入的所有批注,将一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)。

注释 隐藏修订不会从文档中删除现有的修订或批注。隐藏修订使您能够轻松查看文档,而免受删除线、下划线和批注框的干扰。

要除去修订和批注,您需要接受或拒绝修订,以及删除批注。方法如下:

1、在“审阅”选项卡上的“跟踪”组中,单击“显示标记”旁边的箭头。

Word2007新功能:一劳永逸地除去修订

2、确保下列每个复选框旁边都显示复选标记:

·批注

·墨迹注释

·插入和删除

·格式

·审阅者(指向“审阅者”,然后确保选中了“所有审阅者”。)

如果某复选框旁边未出现复选标记,请单击该项以选中它。

3、在“审阅”选项卡上的“修订”组中,单击“后一处”或“前一处”。

4、请执行下列操作之一:

·在“修订”组中,单击“接受”。

·在“修订”组中,单击“拒绝”。

·在“批注”组中,单击“删除”。

5、重复步骤 3 和 4,直到接受或拒绝了文档中的所有修订并删除了所有批注。

注释

·如果您知道要接受所有修订,则单击“接受”,然后单击“接受对文档的所有修订”。

·如果您知道要拒绝所有修订,则单击“拒绝”,然后单击“拒绝对文档的所有修订”。

·若要除去所有批注,您必须删除它们。在“批注”组中,单击“删除”旁边的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。

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