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WORD应用技巧
用Word 2007快速表格库在word中快速插入表格
日期:2009-7-18 21:26:14 人气: 标签:
对于经常使用的表格 ,使用 word2003 /XP的用户可能会制作成模板 ,在需要使用时从模板新建文件,从而调用现有的表格。然而随着表格数量增多,可能需要定制一堆模板,管理使用均显得麻烦。对此, Word2007 提供了一个更为简易、有效的方法:将常用的表格保存在快速表格库内。当需要相同表格时,直接从快速表格库中调用。这样用户就可以不用记忆任何模板,直接在文档内插入常用表格。
 
Word快速表格是作为构建基块存储在库中的表格。您可以随时访问和重用快速表格。如果您经常要用到具有特定格式的表格,那么可以将该表格的副本保存在快速表格库中,这样您每次要使用该表格时便无需重新创建表格。
 
使用快速表格插入表格
1、单击要插入表格的位置。
2、在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”。
3、指向“快速表格”,然后单击所需的表格。
4、如果必要,用所需的数据替换表格中的占位符数据。
 
向快速表格库添加表格
1、在要添加的表格中单击。
2、在“表格工具”下,单击“版式”选项卡。
3、在“表格”组中,单击“选择”,然后单击“选择表格”。
4、在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”。
5、指向“快速表格”,然后单击“将所选内容保存到快速表格库”。
6、在“新建构建基块”对话框中填写以下信息:
·名称 为构建基块键入唯一名称。
·库 从列表中选择“表格”。
·类别 选择一个类别(如“常规”或“内置”),或创建一个新类别。
·说明 键入构建基块的说明。
·保存位置 单击列表中的“构建基块”。
如果您希望表格可用在其他模板中,可以在“保存位置”列表中选择该模板。模板只有在打开的情况下才会显示在模板名称列表中。
·选项 选择下列选项之一:
>选择“插入自身的段落中的内容”以将内容插入其所在段落,即使光标位于段落的中间位置也是如此。
>选择“将内容插入其所在的页面”以将构建基块放置在单独的页面上,并在该构建基块的前后设置分页符。
 
在快速表格库中看不到任何表格
如果您在库中看不到任何内置表格设计或无法访问库,那么构建基块加载项可能不可用。要确保内置设计出现在所有 Microsoft Office Word 2007 构建基块库中,请执行下列操作:
1、单击“Office 按钮”,然后单击“Word 选项”。
2、单击“加载项”。
3、在“管理”列表中,选择“禁用项目”,然后单击“转到”。
4、单击“Building Blocks.dotx”,然后单击“启用”。
5、重新启动 Word。
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