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二、从其它文件中插入 还有一种方法也挺简单的。那就是在一个空白文档中编辑好通讯信息后将其保存成一个文件。当需要插入通讯信息时，只要点击功能区“插入”选项卡“文本”功能组中“对象”按钮右侧的小三角形，然后在弹出的菜单中选择“文件中的文字”命令，如图4所示。然后利用打开的对话框找到保存通讯信息的文件并双击就可以了。
三、利用域 首先点击左上角“Office按钮”，在弹出的菜单中点击左下角“Word选项”按钮，打开“Word选项”对话框。在对话框左侧的列表中点击“高级”项目，然后在右侧“常规”项目下的“通信地址”输入框中输入通讯信息，如图5所示，也可以先在文档中编辑好直接粘贴过来。确定后关闭对话框。
当需要插入通讯地址时，我们只要点击功能区“插入”选项卡“文本”功能组中“文档部件”按钮，在弹出的菜单中选择“域”命令，打开“域”对话框。在左上方“类别”下拉列表中选择“用户信息”项目，然后在下方列表中选择“UserAddress”项目，如图6所示。确定后就可以把通讯信息插入到文档中去了。
四、利用“自动图文集” 其实，在Word 2007中已经没有了自动图文集的功能。但是，有类似的功能却可以实现我们的要求。 先编辑好通讯信息，选中。然后点击功能区“插入”选项卡的“文本”功能组中“文档部件”按钮，在弹出的菜单中选择“将所选内容保存到文档部件库”命令，打开“新建构建基块”对话框，如图7所示。在“名称”后的输入框中输入“个人信息”，确定关闭对话框。
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