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WORD应用技巧
批量将Word正文中的注释转换成脚注一例
日期:2009-08-02 22:20:34 人气: 标签:
现有一篇Word文档,其中的注文都使用“【】”进行表示(见图1),但这些注文放在正文中,看起来不是很合适。一般书籍都是将注释以脚注的方式表示,如何将这一篇文章的所有注文一次性放到页脚处,这该如何实现呢? 
 

图1Word文档原稿  
 
其实要实现此功能也不难,关键是要运用我们智慧的大脑,我们可以利用伟大的VBA宏代码对“【】”进行批量转换,按下“Alt+F11”组合键,打开MicrosoftVisualBasic编辑器窗口,依次执行“插入→模块”,可以在下面手工粘贴如下代码,这里的宏名称可以任意命名:

Sub脚注转换()
   DimmyRangeAsRange,NtRangeAsRange,strNTAsString
   Application.ScreenUpdating=False
   SetmyRange=ActiveDocument.Content
NF:   WithmyRange.Find
       .Text="【*】"
       .MatchWildcards=True
       DoWhile.Execute=True
           SetNtRange=ActiveDocument.Range(myRange.Start,myRange.Start)
           strNT=myRange.Text
           myRange.Delete
           ActiveDocument.Footnotes.AddNtRange,,strNT
           myRange.SetRangemyRange.End,ActiveDocument.Content.End-1
           GoToNF
       Loop
   EndWith
   Application.ScreenUpdating=True
EndSub 
 
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  代码输入完成之后,单击工具栏上的保存按钮,依次执行“文件→关闭并返回到MicrosoftWord”,返回Word界面之后,按下“Alt+F8”组合键,选中列表框中的“脚注转换”宏,单击右侧的“运行”按钮,很快就可以看到图2所示的效果。 
 
图2Word脚注效果  
 
按下“Ctrl+H”组合键,打开“查找和替换→替换”对话框,将“查找内容”设置为“【”,“替换为”设置为空,即什么也不输入,单击“全部替换”按钮可以将文档中所有的“【”删除,接下来再使用同样的方法删除所有的“】”,感兴趣的朋友不妨一试。
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