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WORD应用技巧
在Word2007中如何使用智能标记?
日期:2009-8-13 23:07:08 人气: 标签:

Word智能标记功能很实用。Word能够识别文档中的许多数据类型,如名称、日期、地址,以及证券行情自动记录收报器的符号等,它能将每一种识别出的数据转换为一个智能标记,并提供可以选择的按钮,从而进行有效的操作。比如,你有了一个包含某个人名的智能标记,就能打开这个人的Outlook“联系人”项目,或者给此人发送电子邮件。如果要在 Word中启用智能标记并激活一个或多个特定的智能标记识别器,需要先执行以下的一些操作。

那么如何打开并使用Word智能标记功能呢?本文就来介绍一下Word智能标记功能。

第1步,打开Word 2007文档窗口,依次单击Office按钮→“Word选项”按钮,如图所示。

第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到“校对”选项卡,并在“自动更正选项”区域单击“自动更正选项”按钮,如图所示。

第3步,打开“自动更正”对话框,切换到“智能标记”选项卡。选中“使用智能标记标识文字”复选框,然后在“识别器”列表中选中所有的识别器,并单击“确定”按钮,如图所示。


另外,智能标记具有扩展性。Office智能标记具有很强的扩展性,用户可在Office中开发自己的智能标记。

例如,公司可为自己的产品创建一个智能标记,当用户在文档中键入产品名称时,该智能标记可直接链接到产品的性能、价格和库存等用户自定义的该产品相关信息。微软提供了智能标记软件开发包(Smart Tag Software Development Kit),用来支持智能标记开发工作。

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