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WORD应用技巧
如何解决word文档乱码问题
日期:2009-9-7 21:58:13 人气: 标签:
  有的时候由于各种未知因素,当你打开一个word文档时,可能会看见文件中一片乱码根本就无法阅读! 你可能会认为是字体格式选择得不对,即使你重新选择了字符但是还是无济于事。如果出现了这些情况可以通过下面的两个方法,来挽救你的文件。
 
 
  Word2003/XP支持众多的语言,可以正确显示非Unicode类型的文本文件,单击“工具”菜单下的“语言”/设置语言,你可以把默认语言设置成非中文,例如日语,这样Word就可以正确显示日文了。当然你也可以用它进行简体中文与繁体中文之间的转换工作,如果文件有乱码,你转换一下即可消除。例如要把繁体中文转换为简体中文,方法是:选择要转换内码的文件,在弹出的对话框中,选择“其他编码”中的“繁体中文(BIG5)”一项,打开此文件时就不会出现乱码。
 
  一、替换格式法
  这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。  

  1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单,在 “保存类型”列表中,选择“RTF格式”,然后单击“保存”按钮,并关闭word。   

  2、打开刚才刚才保存的RTF格式文件,再次使用 “另存为”将文件重新保存为“Word文档”,现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。  

  如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复,可以将文件再次转换为纯文本格式(*.txt),再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。

  二、重设格式法  

  在Word有一个隐藏的位置,用来保存文档中的各种格式信息,所以只要删除这些格式信息就可以将文件恢复了。  

  1、在打开损坏的文档后,单击“工具/选项”菜单,选择“编辑”标签,取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选,然后单击 按钮。这样就可以修复文件了。  

  2、选定最后一个段落之外的全部内容,然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可。

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