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WORD应用技巧
word中如何统计一个词语出现的次数
日期:2009-9-8 22:14:57 人气: 标签:
    在Word中有一个非常实用的功能叫做“字数统计”,使用它之后可以很方便地了解到当前文档的字数、页数。但如果我们想统计一下一个词语在这个文档中出现的次数时,word是没有直接提供这样的功能的。有没有什么办法可以让我们也能很轻易地统计出词语的数量呢?细心的朋友可能知道,通过一个小技巧,我们也能在Word中轻松统计出词语的出现数量。那就是替换命令,当把一个词语替换的时候word会给出替换次数,也就是这个词语出现的次数。显然,我们不能直接把这个词语替换成其他词语,不过我们可以将替换的词语和查找的词语改成一样,虽然这一招和傻,白白浪费电源,可是我们的目的达到了,我们知道了这个词语出现的次数,并且又没改变我们的文档。下面来看看步骤:
 
  1.打开Word软件,调入待查询文档;
 
  2.点击“编辑”菜单→“替换”命令,调出“查找与替换”对话框;
 
  3.在“查找”和“替换”内容区全都填写上待查询的词语;
 
  4.点击“全部替换”按钮以后稍等片刻,Word即会弹出一个替换报告,而其中所提示的替换次数即是该词语在本文中出现的数量了。
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