|
一篇word编辑的文档，中间有许多表格，表格中又有许多空格，要给这些空格全部填上相同的字符，如“无”或者“-”等。我们知道，可以利用“排序”功能将Word 2007表格的空白单元格位置调整至最顶端或最末端，然后通过“Ctrl+V”向这些空白单元格批量粘贴字符，但一来操作繁琐，二来如何选中这些空白单元格，也是一个麻烦的事情，毕竟这些空白单元格可能不会出现在同一列中。 其实，我们可以利用“替换”功能来实现。关于替换功能的其他妙用你还可以参考以下内容：
Word查找替换高级运用查找和替换指定的格式 如何批量替换或删除word中回车符号 Word替换指定颜色的文字 word查找替换名词形容词的各种形式或动词的各种时态 Word高级运用查找和替换段落标记分页符和其他项目 如何使用通配符进行查找替换操作 如何使用代码进行查找和替换操作 word替换操作让Word字体格式一起换
现在我们来看看本文要处理的问题具体步骤：
第1步：选中表格，切换到“布局”选项卡，单击“数据”功能组的“转换成文本”按钮，如图1所示，文字分隔符选择“制表符”，确认之后即可将表格转换成文本。  第2步：按下“Ctrl+H”组合键，单击“更多”按钮切换至高级替换模式，“查找内容”设置为“(^t)([^t^13])”，这里的“^t”表示制表符，“^13”表示段落标记；“替换为”设置为“\1音标\2”，这里的“\1”和“\2”分别表示“查找内容”的第一个和第二个表格式，至于“音标”则表示准备批量写入的字符，接下来不要忘记勾选“使用通配符”复选框，最后单击“全部替换”按钮，即可获得图2所示的效果，是不是很方便？
|
