OA办公软件与PDF文件联系紧密,PDF格式的文件也是办公人员必须掌握的!  设为首页 加入收藏夹 我来推荐 
您的位置:首页 > OA办公软件应用技巧 > WORD应用技巧
WORD应用技巧
如何为Word表格的空白单元格批量写入字符
日期:2009-9-18 22:19:01 人气: 标签:

  一篇word编辑的文档,中间有许多表格,表格中又有许多空格,要给这些空格全部填上相同的字符,如“无”或者“-”等。我们知道,可以利用“排序”功能将Word 2007表格的空白单元格位置调整至最顶端或最末端,然后通过“Ctrl+V”向这些空白单元格批量粘贴字符,但一来操作繁琐,二来如何选中这些空白单元格,也是一个麻烦的事情,毕竟这些空白单元格可能不会出现在同一列中。  

  其实,我们可以利用“替换”功能来实现。关于替换功能的其他妙用你还可以参考以下内容:
 
现在我们来看看本文要处理的问题具体步骤:  

  第1步:选中表格,切换到“布局”选项卡,单击“数据”功能组的“转换为文本”按钮,如图1所示,文字分隔符选择“制表符”,确认之后即可将表格转换为文本。   

Word表格的空白单元格批量写入字符

  第2步:按下“Ctrl+H”组合键,单击“更多”按钮切换至高级替换模式,“查找内容”设置为“(^t)([^t^13])”,这里的“^t”表示制表符,“^13”表示段落标记;“替换为”设置为“\1音标\2”,这里的“\1”和“\2”分别表示“查找内容”的第一个和第二个表格式,至于“音标”则表示准备批量写入的字符,接下来不要忘记勾选“使用通配符”复选框,最后单击“全部替换”按钮,即可获得图2所示的效果,是不是很方便?

Word表格的空白单元格批量写入字符

共有条评论信息评论信息
栏目分类

站点说明 | 站点导航 | 站点公告 |
OAPDF.COM版权所有 2009 V1.1