|
在编辑Word表格时，有时或许需要进行一些简单的计算，你可以使用“表格”菜单中的“公式”命令(Word2003)或者“表格工具”的“布局”选项卡“数据”组中的“公式”(Word2007)来完成。与Excel能够在更改了单元格数据后自动重新计算结果不同，在更改了Word表格中的数据后，相关单元格中的数据并不会自动计算并更新。这是因为Word中的“公式”是以域的形式存在于文档之中的，而Word并不会自动更新域。要更新域，需要选中域，然后用右键单击选中的域，从弹出的快捷菜单中，单击“更新域”。或者，也可以选中域后，按下F9键更新域结果。而且，我们可以选中整篇Word文档后，按下F9键一次性地更新所有的域。我们可以设置打印前自动更新域确保最终数据正确性，方法如下： 1.Word 2003设置过程 ①在“工具”菜单中，单击“选项”命令。 ②单击“打印”选项卡，然后在“打印选项”标题下，选中“更新域”复选框(图1)。 ③单击“确定”按钮。
2.Word 2007设置过程 ①单击“Microsoft Office按钮”，然后单击“Word选项”。 ②单击“显示”，然后选中“打印前更新域”复选框(图2)。 ③单击“确定”按钮。
经过以上设置，在打印文档前，Word将会自动更新文档中所有的域，从而保证打印出最新的正确计算结果。 |
