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WORD应用技巧
选择格式相似的文本将填空题的答案藏起来
日期:2009-11-10 13:26:15 人气: 标签:
用好“选择格式相似的文本”这个功能,你可以用来快速更改文档中的题注格式,也可以隐藏试卷中的填空题答案,操作绝对是简单方便。下面就来介绍一下Word2007如何选择格式相似的文本快速更改题注格式:
 

  出过试卷的朋友都知道,一份标准化试卷中,填空题是必不可少的重要内容,而且目前的填空题题量是越来越大。如果你是将答案直接在Word格式的试卷中完成,那么一般都是将试卷、答案卷分别另存为相应的文档,甚至有些朋友还在完成答案卷之前先另存一份,然后再手工删除答案后作为试卷使用,无论采取哪一种方法,都是相当的麻烦。其实,我们完全可以将答案卷中的答案暂时隐藏起来,这样就可以作为试卷来使用了,具体操作步骤如下:

  第1步:首先选中试卷上填空题中任意一处,选择时当然会同时选中答案所在的下划线部分,然后单击“编辑”功能组下的“选择”按钮,从下拉菜单中选择“选择格式相似的文本”,或者右击选择“样式→选择格式相似的文本”,如图4所示,此时试卷中的所有填空题答案都会被同时选中。

图4 Word 2007选择格式相似的文本
  第2步:打开“字体”对话框,将“字体颜色”设置为白色,这样可以将填空题中下划线上的答案隐藏起来;将“下划线颜色”设置为黑色,这是为了让下划线显示出来,否则的话下划线也会被隐藏起来,露出来的就是一个一个的空格了,这显然不符合我们的要求,朋友们可以参考图5进行设置。

图5 Word 2007设置字体样式
  完成设置之后,单击“确定”按钮,我们就可以看到图6所示的效果,其实填空题上的答案仍然在原来的位置,只不过是由于被设置为白色之后无法显示而已,因此我们需要查看答案时可以再次打开“字体”对话框进行设置,具体操作这里就不多说了,朋友们可以自行尝试。

图6 Word 2007设置填空效果

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