|
我们习惯在Word中撰写资料、报告等，但是如果要大屏幕演示，word就显得不足，他的字体太小，不方便演示。要达到好的效果，往往我们会将word重新制作成powerpoint文档，但是重做一遍又相当耗时，有没有一种偷懒的方法可以将Word文档直接转PowerPoint？其实Word“大纲模式”就能帮你轻松将文本内容转换成PowerPoint条列式简报。下面我们来看一看如何处理：
1、在Word2003中首先输入简报文字，然后点击菜单“视图”—“大纲”，开启大纲模式。
 如何开启大纲模式
2、Word的大纲共有9层，通常将文档标题设为第1层，因此点选要作为标题的文字，点击菜单“格式—样式和格式”，右边会出现“样式”窗格，点击“标题1”。
 3、标题设定好后，先选取要作为第2层的文字行，点右边“样式”中的“标题2”，依此类推。如果右边“样式”中无标题4-9，请点“新样式”随之弹出一个窗口，然后在“样式基于”中选择。或者点大纲工具栏中的“提升”或“降低”按钮也能分层。
 4、不作为标题或项目符号的文字都设为“正文”，方法是点选该文字，然后点右边“样式”中的“正文”，对正文和标题，你都能自行设置字型或样式。
 5、依次点击菜单“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”，以上Word文档就会自动转成PowerPoint简报了。
6、点击PowerPoint右上方“格式”工具栏中的“设计”，右边会出现“幻灯片设计”窗格，点“设计模板”，在“可供使用”下点选一个模板，于是简报就变成彩色的了，点“动画方案”还能为简报增加动画效果。
 |
