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WORD应用技巧
Word文档直接转PowerPoint的方法
日期:2010-9-3 16:28:56 人气: 标签:
  我们习惯在Word中撰写资料、报告等,但是如果要大屏幕演示,word就显得不足,他的字体太小,不方便演示。要达到好的效果,往往我们会将word重新制作成powerpoint文档,但是重做一遍又相当耗时,有没有一种偷懒的方法可以将Word文档直接转PowerPoint?其实Word“大纲模式”就能帮你轻松将文本内容转换成PowerPoint条列式简报。下面我们来看一看如何处理:
 
1、在Word2003中首先输入简报文字,然后点击菜单“视图”—“大纲”,开启大纲模式。
 
 
如何开启大纲模式
 
 
2、Word的大纲共有9层,通常将文档标题设为第1层,因此点选要作为标题的文字,点击菜单“格式—样式和格式”,右边会出现“样式”窗格,点击“标题1”。
 
3、标题设定好后,先选取要作为第2层的文字行,点右边“样式”中的“标题2”,依此类推。如果右边“样式”中无标题4-9,请点“新样式”随之弹出一个窗口,然后在“样式基于”中选择。或者点大纲工具栏中的“提升”或“降低”按钮也能分层。
 
 
4、不作为标题或项目符号的文字都设为“正文”,方法是点选该文字,然后点右边“样式”中的“正文”,对正文和标题,你都能自行设置字型或样式。
 
5、依次点击菜单“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”,以上Word文档就会自动转成PowerPoint简报了。
 
6、点击PowerPoint右上方“格式”工具栏中的“设计”,右边会出现“幻灯片设计”窗格,点“设计模板”,在“可供使用”下点选一个模板,于是简报就变成彩色的了,点“动画方案”还能为简报增加动画效果。
 
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