OA办公软件与PDF文件联系紧密,PDF格式的文件也是办公人员必须掌握的!  设为首页 加入收藏夹 我来推荐 
您的位置:首页 > OA办公软件应用技巧 > WORD应用技巧
WORD应用技巧
Word编辑中Shift键的妙用
日期:2010-11-4 13:14:08 人气: 标签:

  在资源管理器或我的电脑中,按住Shift可以强制执行文件的移动操作,配合鼠标还可以进行批量文件的快速选择,可谓是方便多多了。可以说Shift键是我们平时再熟悉不过的一个键了,合理使用Shift键可以给我们带来许多方便,提高工作效率,可是你知道Word编辑中Shift键有何妙用吗?
 
  今天,笔者就列举几个常用的Shift键配合例子,供大家一起分享,希望能对大家平时的操作有所帮助!

  1. Shift + F3键 = 大小写转换

  不少人在编辑外文的时候遇到需要把所有小写字母转换成大写字母,或者把所有大写字母转换成小写字母,又或者是根据外国人习惯只是将全部句首字母变成大写字母。其实把文字拷贝到WORD中来实现是最简单不过的了,在文档中选中想要更改大小写的英文字母或英文单词,按住“Shift”键,同时按下“F3”键,不停的按“F3”键,每次按“F3”键时英文单词的格式会在全部大写、首字母大写和全部小写格式之间进行切换。

  2. Shift + Delete键 = 剪切

  当我们选中简历表格里的一段文字后,按住Shift并按动Delete键就相当于执行了剪切命令,所选的文字会被直接复制到剪贴板中,非常方便。

  3. Shift + Insert键 = 粘贴

  这条命令正好与上一个剪切命令相对应,按住Shift并按动Insert键时就相当于执行了粘贴命令,保存在剪贴板里的最新内容会被直接复制到当前光标处,与上面的剪切命令配合,可以大大加快文章的编辑效。率。

  4. Shift + “保存”命令 = 全部保存

  在按住Shift键的情况下点击“文件”菜单,您会发现原来的“保存”命令变成了“全部保存”,而它的作用也就是快速保存当前所有打开的word简历表格文件。

  5. Shift + F10键 = 鼠标右键

  按住Shift并按动F10功能键就相当于在当前位置执行了鼠标右键命令,在鼠标不灵时可以不妨试试它。


  6. Shift + “关闭”命令 = 全部关闭

  有了“全部保存”,自然还要有“全部关闭”,操作方法仍然同上,按住Shift键后再点击“文件”菜单,原来的“关闭”也就会变成“全部关闭”了。

  7. Shift + 鼠标 = 准确选择大块文字

  有些朋友在工作时可能经常要选择大段的文字,通常的方法就是直接使用鼠标拖动选取,但这种方法一般只对小段文字方便,如果想选取一些跨页的大段文字的话,经常会出现鼠标走过头的情况,尤其是新手,很难把握鼠标行进的速度。其实,使用Shift键就能够轻松地解决这个难题。

  具体操作时,只要先用鼠标左键在要选择文字的开头点击一下,然后再按住Shift键,单击要选取文字的最末尾,这时,两次单击之间的所有文字就会马上被选中,不仅方便,而且绝对不会出错。

共有条评论信息评论信息
栏目分类

站点说明 | 站点导航 | 站点公告 |
OAPDF.COM版权所有 2009 V1.1