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WORD应用技巧
Word2003常见使用技巧大全
日期:2011-10-26 09:02:48 人气: 标签:

斜线表头绘制好后,如果改变字号,或者调整斜线位置,斜线表头便出现诸如字与字互相叠压或线条移动等不匹配的情况,往往令许多人感到束手无策。其实,我们可利用Word的绘图功能加以调整,具体作法是
1.选中该表头(其实表格斜线是由线条组合在一起的图形),使之周围出现8个控点
2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,在弹出的菜单中选择“取消组合”命令,并在斜线表头所在的单元格之外的区域单击(即取消选定状态)
3.这时表头中的线条和文字(其实是文本框)均成为独立可调整状态,我们可以任意调整表头的线条和每一个文字的位置,直到满意为止
在上面第三步中,你还可能遇到另一种令人头疼的事情:那就是虽然可独立移动斜线位置,但就是移动不到准确的位置,或者说误差非常大。这时,你可尝试如下的步骤
2.在“绘图工具栏”上单击“绘图”按钮,选择“绘图网格”,弹出“绘图网格”对话框
3.在“绘图网格”对话框中将“水平间距”和“垂直间距”均调整成最小值,然后单击“确定”,表头中的内容便可任意调整大小、位置了。
选中需要转换的文字,单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,设置好需要转换的列数、行数和套用的格式,在“文字分隔位置”中选中文字分隔符,按“确定”按钮就可以把文字转换成表格。
选中表格,单击“表格→转换→表格转换成文本”命令,在打开的对话框中选好文字分隔符,单击“确定”按钮即可。
按“Alt+5(数字键盘上的数字,且NumLock键处于关闭状态)”,就可以快速选定整张表格。
对于单元格中的文字,你可以随意调整它的位置,上、下、左、右、中间任意设定,设置的方法是:在单元格中右键单击,弹出快捷菜单,在“单元格对齐”子菜单中单击相应的命令即可,共有9种设定可供选择。
这是在Word中重新定位表格的一个捷径。单击“视图→页面”命令,转换到页面视图模式,在页面视图中,把鼠标指针放在表格的左上角直到出现移动柄(框中有一个4个头的箭头),点击移动柄,用它把表格拖动到一个新位置。
将光标停留在表格内部,直到表格尺寸控点(一个小“口”)出现在表格右下角,将鼠标移至表格尺寸控点上,待向左倾斜的双向箭头出现,沿需要的方向拖动即可整体缩放表格。
当你在Word中创建一个表格时,你可以利用列标题来描述每一列是什么信息。但如果表格很长,超过一页时,第一页后面的页列标题将看不到,这样你很难分辨每一列的主题是什么。这里将介绍一种使标题可见的技巧
选择表格的第一行或多行,单击“表格→标题行重复”命令,现在,Word能够自动在后续页的顶端重复表格的标题。
注意:只有在自动分页时,Word才能够自动重复表格标题,如果你手工插入分页符,表格标题将不会重复。而且,重复的表格标题只要在打印预览视图或当你打印文档时才可见。
你想过只需简单地输入一连串+号和-号,就可以在Word中创建表格吗?下面就是具体的操作方法
利用一个+号开始一行,然后不停输入-号,直至达到合适的列宽度。要想添加一个新列,再次输入+号。在输入最后一个+号后按下回车。Word将把文本转换为表格。要想向表格添加更多的行,移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。
注意:如果这一技巧不起作用,那么你需要打开Word中的自动套用格式特性。单击“工具→自动更正”命令,然后单击“键入时自动套用格式”选项卡并选中“表格”复选框。
用鼠标点中表格中的最后一个单元,然后按Tab键,即可在表格末端增加一行。
选定需要进行编号的行或列后,单击工具栏中的“编号”或“项目符号”按钮就可以自动对单元格逐项进行编号,这种方法不但对单个的行或列起作用,对整个表格也可以使用。
选中要对齐内容的行或列,然后右键单击,在弹出的“单元格对齐方式”菜单中选择相应的方式即可。
选定多行(列)后再右键单击,选择“插入行(列)”命令,即可一次插入多行或多列。
要在表格顶端加一个非表格的空白行,可以使用“Ctrl+Shift+Enter”组合键通过拆分表格来完成。但当你的表格位于文档的最顶端时,有一个更为简捷的方法,就是先把插入点移到表格的第一行的第一个单元格的最前面,然后敲Enter键,就可以添加一个空白行。
1.将光标移至Word表格的任意单元格中,单击“表格→选择→表格”命令,选定整个表格
3.启动ExceI,然后打开需要转换的工作簿,井将光标移至所需的单元格中
4.单击“编辑→粘贴”命令,即可将剪贴板中的信息(即我们所需的表格内容)粘贴到Excel中。
在一个公式较多的中文Word文档中编辑公式时,不但每次都需要调入“公式编辑器”,而且影响了“公式编辑器”的运行速度。为了解决这个麻烦,可以在插入一个公式之前,建立一个新的文档(作为临时文档),在该临时文档中用“公式编辑器”编辑公式,然后将编辑好的公式复制到剪贴板中,再将公式粘贴到需要的位置即可。当需要再一次插入公式时,通过选择窗口直接切换到临时文档中进行编辑,然后再按照上述方法进行编辑。
Word中的表格两侧不能插入其它表格,不过把一个表格“一分为二”可间接得到双表,方法是:选定表格中间作为“分隔”的某列后,然后右键单击,选择“边框和底纹”命令,通过“边框和底纹”对话框中的预览图取消所有的横边框”,就可得到“双表”。
首先在要拆分的表格行中任一处单击,然后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键,就会在插入点所在行的上方插入一个非表格式的空白行,将表格一分为二。
首先在要拆分的表格行中任一处单击,然后按下“Ctrl+Enter”组合键,就会把表格一分为二并分页设置。
打开你想要把表格复制到其中的Word文档和包含表格的Excel工作表,在Excel中选中想要复制的表格,单击“编辑→复制”命令,切换到Word,单击要显示表格的位置,再单击“编辑→粘贴”命令,使用“粘贴选项”智能标记,选择下列选项中的一种
2.若要匹配已经在你的Word文档中的表格的样式,选择匹配目标区域表格样式。
Word2002文字与单元格可以多种方式对齐,操作方法是:选中需要设置文字对齐的单元格,打开“表格和边框”工具栏中的“对齐”工具,单击你需要的对齐方式按钮就可以了。
在Word的表格功能中,为了适应中文习惯,新增了按“姓氏笔画”排序功能。具体使用方法是:选择需要排序的列,单击“表格→排序”命令,出现“排序”对话框,选择“类型”组合框中的“笔画”项,并选择“升序”或“降序”,点击“确定”即可。你会看到,此时的表格已按“姓氏笔画”(而不是“姓名笔画”)的升序(或降序)排列好了。
按住Alt键后双击表格中任意位置,可快速选定整个表格,再按“Ctrl+X”可快速删除表格。
将鼠标移动到一行左格线和文本之间的空白处,指针变为向右箭头后单击可选定整行内容。
将鼠标移动到一列最上方边线处,指针变为向下箭头后单击可选定整列内容。
在Word中,表格的列宽可自动调整尺寸以适应文本或图形。如果键入的文字长度超过了列宽,Word将调整列宽以包含文字。如果不需要在键入时调整列宽,请选中表格,然后单击“表格→表格属性”命令,选择“表格”选项卡,单击“选项”按钮,清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框,最后依次单击“确定”按钮。
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