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WORD应用技巧
WORD中公式编辑器的使用方法详解
日期:2011-11-04 10:03:42 人气: 标签:

在多数情况下,“公式编辑器”会在用户创建公式时自动调整数字、符号和变量的间距,只是在应用“文字”样式时才用空格键。可以通过使用格式设置命令或从符号工具板上选择间距字符来调整间距。在公式中键入文字时(例如一个已命名的变量),会自动应用“文字”样式,并且可用空格键来增加文字间距。
在键入过程中,只有在创建紧挨着当前插槽下的新插槽时(例如,要创建两行文字或公式堆)才能按 Enter,而大多数项目是通过在适当位置插入带插槽的模板来安排的。
除非是在使用“文字”样式,否则符号会在用户键入时自动替换一些字符,例如,两边带有空格的减号会代替连字符。在其他情况下,要从工具板上选择符号而不用键盘键入字符,例如,如果先键入方括号再添加它要包围的表达式,方括号就不会扩展。如果需要方括号的大小调整到与表达式相当,就需要插入“围栏”工具板上的适当模板。
1.4   公式中的字符变成了非法字符
为何使用公式编辑器打开公式后,公式中有的字符变成了非法字符?
这样的问题确实存在,但只要多熟悉公式编辑器,问题也就解决了,下面就以实际例子来说明。
如果当用户打开一个公式进行修退出公式编辑器后,发现该公式出现非法字符之类的文字,如:
双击该公式,切换到公式编辑器面板,用鼠标选中字符,然后单击“公式编辑器”工具栏中的“样式”按钮,这时如果知道字符是应用(或默认)使用了某一样式(如“字符”),可以直接修改样式的字体即可。(公式中默认使用的字体一般是Times New Roman,如果是字符的字体则一般使用的是Symbol,而全角文字(也就是中文)则一般使用的是宋体)。上述公式的非法字符可能是“符号”样式中的字体使用到了其他的字体,(正确的字体应为Symbol),只要更改“字符”样式的字体即可。方法是打开如图3所示的对话框,然后在“字符”样式的“字体”下拉列表框中把原来的Times New Roman字体,更改为的Symbol字体即可。更改后的公式后是这样的:
提示,用公式工具栏中的“其他符号” 面板中的中字符输入公式时,其默认的样式就为“字符”样式。
又如, ,这个公式中,可以把 的字体定义为Times New Roman或其他字体,但是不能把它定为Wingdings这种字体,否则它就会变为: 这类的图示字体。
另外,如果要使公式中的某一样式使用加粗或倾斜效果,可以在弹出的对话框中,在该样式右边的“字符格式”下面,选中左边样式名对应【加粗】或【倾斜】复选框即可。
还有,有时键入公式的时候,使用“公式编辑器”工具栏中的“关系符号”键入的“大于等于” 或“小于等于” 等符号,那么其该公式的符号是使用了“符号”样式默认的字体效果,也就是使用的字体是Symbol,此时“大于等于”或“小于等于”的符号会分别表示为 和 。如果要把 和 符号更改为 和 ,可以按照上面的方法来把公式模板中的“符号”字体更改为Times New Roman字体就可以把 和 更改为 和 符号。但是这种办法会把整个公式中使用“符号”的字体都改为Times New Roman字体了,这样就又会出现第一个公式的问题,即会出现非法字符的情况。
要解决这个问题,可以单独选中需要更改的符号,方法是选中要更改的 或 符号,然后单击“样式”菜单中的“其他”命令。打开弹出的对话框,可以在该对话框中选择所需的Times New Roman字体,同样也可以设置“加粗”或“倾斜”的效果。
为何我在原有文档中直接双击打开公式后,进行更改公式的样式或格式(如应用字符加粗或倾斜)却没有效果?
这个问题当初我也遇到过,解决办法是把要修改的公式复制到新建的一个文档中去,然后在新建的文档中进行修改,修改完成后再拷贝到原稿中去。
这个操作很简单,只需双击该公式,切换到公式编辑器环境,然后选择“尺寸”菜单中的“定义”选项,此时打开“尺寸”对话框,图中左边是字符样式,其对应右边的是该字符样式的字号大小。用户只需在右边输入框中输入需要字号即可,一般用“磅”作单位,其对应的单位换算是中文的5号字对应为西文的10.5磅,中文的6号字对应西文的8磅,依此地类推。但其默认的字符字号都比普通正文的字号大,文档中默认字号为五号(即10.5磅),所以一般公式的的字符在没有更改字符尺寸大小的情况下都会比正文的的字符大。
另外,上面所说的是更改整个公式甚至更改此后用此Word模板打开的所有公式的字符大小,如果要更改公式中某个字符的字号,可以先选中要更改字号的字符,然后单击公式编辑器界面中的“尺寸”菜单中的“其他”选项,打开一个“其他尺寸”的对话框,在“尺寸”输入框中输入所需的字号磅值,再单击【确定】按钮即可。
如果在文档中出现不显示公式或图片的情况,这是系统资源低或内存不足的情况,在一些公式比较多的文档中,最容易死机(那怕你的机器有多好,本人就试过使用的是PⅢ733、128M也出现此情况),所以在排版或编辑时,要每隔一小段时间就要存盘;或者可以重新启动计算机,以获得更高的系统资源。如果所在的文档太大,可以把文档分化为两个文档,这样死机的机会就会少得多。
当在编辑文档的时候,选中了所有的文档,然后按Ctrl+4键或者Ctrl+Shift+F9键以后,为什么文档中所有的公就全变为图片的格式,再也不能使用公式编辑器打开了?
因为在文档中Word把公式当作一个域来链接的,按上述两种快捷键是取消域的链接,所以就使用所有公式变成了图片的格式。取消了公式中域的链接,如果已经保存并退出了该文档,就再也没法复原了,就只有重新键入公式了。
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