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WPS应用技巧
用WPS纵向文本选择去除名单多余数据
日期:2009-09-17 17:25:45 人气: 标签:
  如下图所示,目的要把名次删掉,只留球员人名。如何用WPS纵向文本选择去除名单多余数据?现将操作过程奉献如下:
用WPS纵向文本选择去除名单多余数据

  打开WPS文字,新建个空白页,把名单复制进去后,名单各行就自己对齐了。如下图所示。   

用WPS纵向文本选择去除名单多余数据


  按下Alt键不放,将光标移到名单第一行的名次前,也就是乔丹的名次“1”前,从“1”开始向下选择,一直选到“99”,放开Alt键,然后点鼠标右键,选择“剪切”命令,名次就被删掉了,如下图所示。(直接用BankSpace键只能删掉“99”一个数字)。至于琼斯的名次“100”,我试过一起选它,但这样会造成名次为单位数的球员姓名第一个字母也被选中,所以单独选中它删掉就行。

现学现用WPS 小技巧能够起大作用

  为什么不能从“1”一直选到“100”呢?这是因为WPS进行纵向选择时,上下两个数据的字节差不能超过单位数。也就是说我们只能从1选到99,或者从10选到100,否则WPS会把后面的文字也一起选进来。不过,如果我们事先在前9名球员的名次与姓名之间留下一个空格,就可以从“1”一直选到“100”了。如下图。   

用WPS纵向文本选择去除名单多余数据

  1:从1位数选到2位数,一切正常

  2:从2位数选到3位数,一切正常

  3:从1位数到3位数全选,1位数后面的文字也被选进来

  4:在1位数名次与文字间留下一个空格后再全选,一切正常

  记住纵向选择的要领:“Alt”键。不止是用来处理名单,在编辑由表格转换来的文字时,纵向选择也是个非常有用的功能。

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