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打开Office文档时常见问题及处理方法
日期:2009-06-02 22:40:30 人气: 标签:

  五、打开或保存了所有要保留的文件后,单击“文档恢复”任务窗格中的“关闭”。

  文件名可能太长

  文件名或路径名可能超过 223 个字符。请执行下列操作之一:

  ·缩短文件名。

  ·将文件移动到与文件夹层次结构的顶级更加接近的另一个文件夹中。

  再次尝试打开文件。

  文件所处的磁盘可能太满

  请尝试将文件移动到其他磁盘以获得更多可用的空间。

  Office“打开”对话框未列出我正在查找的文件。

  检查文件类型

  确保在“文件类型”框中选择了正确的文件类型。

  指导搜索

  在“打开”对话框中,单击“工具”,再单击“查找”。选择所需选项,再单击“搜索”。

  检查网络连接

  如果您正在网络上查找文件,并且网络驱动器未出现在“打开”对话框中的“查找范围”之下,请执行下列操作:

  1、单击“工具”,再单击“映射网络驱动器”。

  2、在“驱动器”框中,单击要用来连接到网络的驱动器字符。

  3、在“文件夹”框中,输入文件在网络上的路径,例如键入“\\server\share”。

  提示

  如果网络支持 UNC (通用命名规则 (UNC):一种对文件的命名规则,它提供了独立于机器的文件定位方式。UNC 名称使用 \\server\share\path\filename 这一语法格式,而不是指定驱动器符和路径。),也可在网络驱动器上查找文件。方法是:在“打开”对话框的“文件名”框中键入 UNC 路径即可,例如,键入“\\plans\documents”。

  在“网上邻居”中查找

  如果您正在查找 Web 服务器 (Web 服务器:存储网页并响应浏览器请求的计算机。也称为 HTTP 服务器,它存储的文件的 URL 以 http:// 开头。)上的文件:

  ·在“打开”对话框中,单击“我的位置” (位置栏:此栏位于某些对话框的左侧(如“打开”、“另存为”或“插入图片”),其中包含了指向“我最近的文档”、“桌面”、“我的文档”、“我的电脑”和“网络邻居”之类文件夹的快捷方式。)栏上的“网上邻居”以显示 Web 服务器上的文件夹。双击文件夹,直到打开包含所需文档的文件夹为止。

  也可以在“打开”对话框的“文件名”框中键入文件夹路径,例如,键入“http://myserver/public”。

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