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2.PDF用于稿件编辑 使用电脑对文稿进行编辑加工如今已是很普遍的事。但在这种编辑工作中遇到一些特殊符号就难以解决。而且，鉴于前面所述不能跨平台阅读等问题，所编辑的文稿既不便于网上的文件交流，也不能直接用于印刷。但若将PDF技术用于文稿的编辑，这些问题都可以得到解决。Adobe公司基于PDF开发了两种编辑软件：(1)Incopy 1.0软件。这是一种供杂志、报纸等编辑控制工作流程用的工具。它可以让文章的作者和编辑都可以看到文章在校稿的过程中变动了哪些地方。文章作者可以选择“排版”方式检视编辑在文章中所作的更改或标识，或者可以看到附有编辑姓名的注记文字；而编辑则可以追综各种因排版需要而产生的文章变化，例如：段落位置变动，连字符号，左右对齐等。此外，Incopy,还可让编辑进行文章预览，计算行数，以及加上作者、美术编辑及其他编辑等参阅的注解。Incopy,的功能还包括目标字块的精密计算和变动记录，以便让编辑可以掌握或设定目标字块、行距、字间距、形态等，当需要改变时，能提供各种常用的工作快键来解决这些问题。(2)Adobe Acrobat Business To Cls软件。这是Adobe公司为提高Adobe PDF用户的工作效率而于2000年新推出的软件。该软件提供了许多简化文档查看与审批、改进意见交流和从纸介质向效率更高的电子工作流的转换的能力。它甚至可以简单地将任何网页或站点转换成PDF文件，然后以电子邮件传给作者或编辑部。它还提供用户利用电子笔记加亮、下划线、画圈和删除线等编辑常用的功能；它还可让用户把实时Web页转化成保留了该页面的图形、字体、颜色和动态超级链接的Adobe PDF文件。而且，对于WinDows用户，本软件能让其在Adobe PDF文件之间拷贝和粘贴文本、表格，并保留Microsoft word和Excel结构。由于具有以上这些功能，使得网上编辑能得以实现。 三、PDF与印刷 在80年代，随着微电脑技术的日益成熟及PS(Postscript)语言的出现，人们完成了从传统的手工铅字排版到计算机激光照排的飞跃。现今，高质量的彩色印刷都是运用PS语言来实现的，它已成为业界的标准。普通用户对此并不十分了解，所生成的文件也难以直接印刷。而PDF技术完全可以用于印刷业。它的使用可使用户无需购买昂贵的Postscript设备即可获得清晰的印刷品。因为PDF文件实际上是经过半光栅化的文件，是与设备和分辨率无关的。以前需用RIP解释的PS文件通过蒸馏成PDF文件后普通用户用Acrobat就可顺利地阅读或打印。由此，用户在印前就能看到与印刷后效果一致的结果，从而可大大节约时间与费用。印刷输出中心也能从中受益。以往令他们头痛的字体问题因PDF所具有的字体嵌入功能而不复存在。以前用RIP不能解释的PS文件经蒸馏成PDF文件后就可顺利解释通过。 在激光照排输出胶片前都需要对排版文件进行拼版。因为PS是广泛应用的程序语言形式，是一种不将整个数据作出解释就无法处理的结构。由于PS数据的这种结构所限，需要对PS文件全体作再处理(即对整页作RIP再处理)。这就增加了文件出错的危险性，而且也延长了操作时间。若是采用PDF数据，因其特点是各页完全独立，与文稿相关的所有信息，如尺寸大小、色彩等都包括在同一个页面上。故只需将修正对象的整页数据调换一下就可以了。这就大大简化了拼版操作，既减少了差错，又节约了时间。所以，PDF数据对于印刷拼版是十分有用的。PDF对大多数人来说还是新事物。将之应用于书刊的编辑、出版与印刷之后将会给传统的书刊出版业赋予新的内涵。现在，国内已有人尝试用PDF出版杂志(例如《印前导航》1999年第6期)。我们有理由相信，今后随着人们对PDF的逐渐了解与认识，我国的书刊出版业将会有全新的变革。 |
