一、建立数据库 PDF文档也许分散在硬盘的各个角落,为了便于管理和查找,先要用PDF Explorer为硬盘中的PDF文档建立数据库:运行程序后,在右下角的“磁盘目录树”窗口中勾选“包含子文件夹的文件”选框,然后在硬盘目录中选中一个分区,软件就会对该分区进行检索。 在“数据库目录树”和“数据库磁盘”窗口中选中分区或目录名即可查看它下面已检索出来的PDF文档记录。在“数据库”选项中还提供了数据库的“维护”(清除无用的数据信息)、“备份”和“还原”操作,以保证数据库信息的准确和安全。 二、查找和浏览 建立好数据库信息后,以后就可以通过“PDF Explorer”程序快速查找和浏览PDF文档了。 1 快速搜索:在“数据库搜索”窗口中可以对所有PDF文档的栏信息或内容索引信息进行关键词快速搜索,不过默认情况下很多PDF文档都没有这两个信息,为了便于以后快速查找到文件,最好在“栏信息编辑”窗口中为每个PDF文档补全缺失的信息,只须点击信息名,再输入文字即可。在“搜索/过滤”窗口则可以按照文件名进行搜索,不过需要先在“数据库目录树”或“数据库磁盘”窗口中指定要搜索分区或目录名。 2 快速浏览:在右上角的“打开/关闭预览”窗口中,点击“完整”选项就可以直接预览选中的PDF文档内容,点击上方的“书签”按钮还可以为当前预览的PDF文档建立一个书签,方便你以后快速打开该PDF文档。在“浏览区”列表中双击文件名会启动系统默认的PDF程序来浏览该PDF文档,用右键单击文件名选择“浏览文件”选项则可以直接在““PDF Explorer”程序内部以完整模式浏览该PDF文档(如图1)。 图1 完整模式浏览该PDF文档
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